Secrétaire d'Accueil Standardiste H/F

College St Joseph

Au sein d'un groupement scolaire vous aurez pour missions :
Contact physique et téléphonique avec les élèves, les familles, les enseignants, le personnel et visiteurs,
la rédaction de courrier simple, le rangement de documents administratifs et la gestion de la boîte mail du service accueil,
le suivi des pré-inscriptions et ré-inscriptions,
la gestion du courrier et des dépôts banque,
la gestion des commandes administratives et pédagogiques,
la gestions des casiers des professeurs et personnel de l'OGEC,
la gestion des clefs et des badges,
le renouvèlement des agendas, des cartes de cantine/tickets cantine,
la gestion du tableau digital de communication de l'établissement.

Les « savoir-faire » :
- Maitrise d'un standard à lignes multiples,
- Maîtrise des logiciels bureautiques,
- Maîtrise du logiciel Charlemagne (modules en lien avec le poste),
- Avoir de bonnes qualités rédactionnelles, Maitrise de l'orthographe,
- Savoir communiquer rapidement et efficacement,
- Savoir hiérarchiser les priorités de la journée et des périodes scolaires,
- Connaître les documents supports,
- Etre à l'aise dans le contact du public, sens du relationnel, sens du service,
- Avoir une polyvalence, accompagnée d'une compétence organisationnelle avec un sens de l'anticipation,
- Savoir répondre avec courtoisie aux demandes de ses différents interlocuteurs,
- Recherche d'économie dans l'ensemble des commandes passées.
Les « savoir-être » :
- Respect de la confidentialité, discrétion, volonté de travailler en confiance,
- Bon relationnel, patience, qualités humaines,
- Présentation, expressions et intonations adaptées au poste,
- Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et gestion des priorités,
- Disponibilité, polyvalence et passion pour son travail,
- Capacité à travailler en équipe,

Horaires : Lundi, mardi, jeudi, vendredi :9h00-12h00 et 13h30-15h45. Le mercredi de 8h00-12h00.
Vous ne travaillez pas pendant les vacances scolaires.
Le contrat est de 3 à 12 mois.