Préventeur - Préventrice HSE - Assistant Administratif H/F

Hatlas Export

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Préventeur HSE / Assistant(e) Administratif(ve) & Logistique polyvalent(e), capable d'intervenir sur les enjeux de prévention HSE ainsi que sur le support administratif et opérationnel.

MISSIONS
HSE
- Assurer le suivi et le renouvellement de la certification MASE.
- Piloter la démarche RSE et le renouvellement de la certification EcoVadis.
- Préparer et accompagner la mise en oeuvre de la certification ISO 45001.
- Déployer des actions de prévention afin de réduire les risques professionnels et les impacts environnementaux.
- Réaliser des visites de chantier et assurer le suivi des besoins HSE des consultants en mission.
- Gérer les EPI et organiser les formations obligatoires (RC1 /RC2, travail en hauteur, SST, etc.) avant le démarrage des missions.
- Participer aux réunions HSE et assurer une veille réglementaire.
- Rédiger et mettre à jour la documentation sécurité (modes opératoires, statistiques, etc.).

Administratif & Logistique
- Assurer la gestion administrative liée au démarrage des missions des consultants (badges, visites médicales, locations de véhicules, etc.).
- Organiser les déplacements professionnels : transports, hébergements, visas, etc.
- Suivre les contrats de location, assurances et entretiens des véhicules.
- Gérer l'administration courante : commandes de fournitures et goodies, accueil téléphonique, suivi documentaire.
- Mettre à jour les documents internes (organigrammes, procédures, notes de direction).
- Organiser les réunions corporate mensuelles et rédiger les comptes rendus.
- Mettre en forme les CV avant transmission aux clients.
- Mettre à jour les supports de communication et animer les réseaux sociaux.
- Actualiser les plaquettes et supports techniques.

PROFIL
- Minimum 5 ans d'expérience en assistanat administratif, coordination ou fonction équivalente.
- Formation Préventeur / Animateur HSE indispensable.
- Excellente maîtrise du français ; des notions d'anglais sont un atout.
- Une expérience ou une connaissance des référentiels MASE, EcoVadis et/ou ISO 45001 serait un réel atout.
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
- Sens de l'organisation, rigueur, autonomie, polyvalence et excellent relationnel.
- Capacité à gérer les priorités et à s'adapter à un environnement dynamique.

Début prévu : mars ou avril 2026