Assistant Administratif de Pole H/F Triangle Intérim

LE JOB :

Gestion administrative des chantiers (création et suivi des affaires, constitution classement et archivage des dossiers chantiers, rédaction et mise en forme des courriers, préparation et diffusion des DOE, gestion des dossiers sous-traitance)

Suivi contractuel et financier (rédaction des contrats sous-traitance, commandes des fournisseurs, suivi administratif des marchés, mise en place et suivi des garanties clients et fournisseurs, contrôle de la conformité contractuelle et réglementaire)

Facturation des chantiers (réception contrôle et traitement des factures sous traitants et fournisseurs, imputation analytique par affaire, établissement des situations mensuelles et factures clients, facturation diverses, relances)

Appels d'offres et support commercial (préparation et mise en forme des dossiers de candidature aux appels d'offres, suivi des réponses, planning, rédaction et suivi des devis, établir des conventions de groupement, demandes de certificats de capacité)