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MAF - Mutuelle des Architectes Français recrutement

Pas de salaire renseigné

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire pour cette offre, ou n'a pas souhaité l'afficher.

Chargé des Services Généraux - CDI H/F MAF - Mutuelle des Architectes Français

Paris 17e - 75
CDI
BEP, CAP
Banque • Assurance • Finance
Exp. 2 à 5 ans

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Les missions du poste

La MAF recherche un/e charge/e des services généraux pour rejoindre la Direction des Ressources Humaines et Services Généraux, rattachée à la Responsable des Services Généraux.

En tant Chargé des Servies généraux vous assurerez un service de qualité aux occupants de l'immeuble dans les domaines liés aux organisations d'évènements, la gestion des stocks divers, ainsi que divers travaux de réparations ou dépannages de 1er niveau.

Dans le cadre de vos missions, vous serez notamment amené à assurer :

- La gestion du bâtiment :
- Réalisation de rondes régulières (état mur, moquette, équipements.)
- Reporting hebdomadaire avec actions à mener
- Accueil des nouveaux arrivants
- Réalisation de petits dépannages et travaux de réparation de 1er niveau (serrurerie, plomberie, remplacement d'ampoules, mobilier, petit matériel...)
- Recyclage : gérer les opérations de recyclage (piles, déchets alimentaires, papier...) auprès de nos prestataires. Reporting trimestriel
- Suivi des petits travaux, dépannages et maintenance via les entreprises
- La gestion de tout type d'enlèvement (archives, bennes), de courses et de manutentions diverses.
- La gestion administrative :
- Suivi des commandes de fournitures, imprimés, tampons, petits matériels
- Gestion des imprimés (contrat, CG, enveloppes logotées)
- Gestion du stock fournitures divers : inventaire annuel, suivi, état
- Suivi de l'ensemble des stocks sur excel (boissons, papier, consommables, fournitures, mobilier, piles...)
- Préparation des enlèvements lors des opérations de recyclage
- La Sécurité, sûreté, évacuations
- Ronde prévention des risques (reporting hebdomadaire, sensibilisation auprès du personne, actions à mener...)
- Arrête alarme en cas d'alerte incendie, en charge d'évacuation
- Désactivation & activation des têtes de DI
- Maintenance des espaces de travail : gestion des déménagements des espaces de travail
- Bien être occupants
- Reporting mensuel des demandes adressées au Services Généraux
- Gestion des actions liées au bien être des occupants afin de leur permettre de travailler dans les meilleures conditions

Le profil recherché

Vous avez le niveau Bac et possédez de bonnes connaissances sur les règles et procédures en matière de qualité, d'hygiène, de santé et de sécurité au travail. Vous maîtriser le système de détection d'incendie et les moyens de première intervention pour extinction.

Vous êtes sensible aux questions de sécurité au travail et de qualité.

Vous êtes force de conviction, vous avez le sens du service et savez gérer les priorités dans le respect des délais impartis.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

Le poste est à pourvoir dès que possible.

Bienvenue chez MAF - Mutuelle des Architectes Français

Depuis 1931, la Mutuelle des Architectes Français assurances permet aux architectes d'exercer leur métier en garantissant leur responsabilité professionnelle afin qu'ils puissent exercer leur art en toute liberté. Solide et indépendante, la MAF bénéficie d'une longue expérience et d'une forte expertise pour défendre les intérêts de ses adhérents. Ses missions : assurer, garantir, défendre et informer. Mutuelle des architectes français dès l'origine, la MAF s'est progressivement ouverte aux autres concepteurs de la construction en créant sa filiale EUROMAF en 2000. Aujourd'hui, la MAF assure également des chantiers à l'étranger.

Les avantages

La possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine.
Chèques vacances, culture, avantages cinéma à disposition.
Prime d’intéressement ou participation selon les résultats.
Restaurant d’entreprise ou carte ticket restaurant.

Les étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.

Une offre vous intéresse ? Envoyez votre CV en candidature.
Votre profil correspond ! Les RH vous contactent pour un premier échange téléphonique.
Un entretien RH est organisé afin de mieux vous connaître et échanger sur vos motivations.
Un second entretien a lieu avec le manager du service concerné.
Vous recevez une proposition d’embauche.
Félicitations ! Signature du contrat et début d’une nouvelle aventure.