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Assistant Administrative H/F MYRIUM

Vélizy-Villacoublay - 78
CDD
4 mois
Bac +2
BTP
Secteur Energie • Environnement
Exp. 2 ans

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Les missions du poste

Envie de relever un nouveau défi dans un secteur d'avenir ? Avec GEM, filiale de Myrium, devenez acteur de la transition énergétique !

Notre expertise : la gestion de l'énergie, les travaux de rénovation, la maintenance et les dépannages pour les logements collectifs.

Rôle :

Vous avez la responsabilité au quotidien de l'assistanat des contrats de maintenance.

Situé au carrefour entre les clients, les chargés d'affaires et le chef du service, vous contribuez à la dynamique de l'entreprise et à la satisfaction de ses clients.

Missions principales :

- Assister les équipes dans son quotidien
- Assurer la prise d'appels téléphonique
- Gérer la boite mail de l'entreprise
- Enregistrer les demandes d'intervention (Astreinte, demandes d'interventions, demandes de devis, prises de rendez-vous)
- Assurer la transmission des interventions aux techniciens (Entretien/Exploitation/hydraulique)
- Gérer le planning des techniciens
- Gérer les feuilles d'heures des techniciens
- Garante du planning des techniciens et monteurs (Astreinte/permanence/congés/formations/arrêts...)
- Responsable du reporting client

Le profil recherché

- Vous êtes issue d'une formation de type Bac +2 en assistanat, gestion administrative ou équivalent
- Vous disposez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste similaire. Une bonne connaissance de la gestion de planning et du suivi administratif des interventions serait un atout apprécié.
- Vous faites preuve d'aisance téléphonique, de rigueur et d'organisation
- Vous maîtrisez les outils informatiques (notamment pack Office)