Assistant·e Comptable et Administratif·ve H/F

Oareil

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un-e assistant-e comptable et administratif-ve.
Poste à pourvoir au 2 mars 2026.

L'assistant-e comptable et administratif-ve assure des missions administratives et comptables pour le compte de l'ensemble des volets de l'Oareil.

Activités principales

1. Effectuer diverses activités administratives de l'Université du Temps Libre Bordeaux Métropole :
- Gestion de boîtes mail
- Gestion de l'accueil téléphonique
- Suivi du courrier : réception et tri du courrier entrant
- Saisie de données
- Gestion des absences et des récupérations des intervenants
- Réservation de salles
- Traitement des données dans le système d'information de gestion des adhérents
- Archivage informatique et papier

2. Effectuer diverses activités d'appui à la comptabilité et à la gestion sociale :
- Saisie générale et analytique des écritures achats/ventes/trésorerie (COGILOG Mac)
- Suivi des factures clients
- Appui à la gestion administrative des salariés et prestataires (contrôle des absences et des récupérations)
- Etat de rapprochement bancaire
- Remise de chèques
- Contrôle, saisie des notes de frais

Compétences attendues :

Savoirs :
Bac comptabilité / gestion
Connaissances de base en informatique indispensables (pack office)
Connaissance des outils de communication numérique et collaboratifs (Zoom, Padlet, Microsoft 365)
Connaissance de logiciel comptable

Savoir-faire :
Capacité d'organisation (gestion des priorités)
Aptitude au travail d'équipe
Qualités rédactionnelles et de synthèse
Aisance dans la communication orale

Savoir-être :
Rigueur, sérieux
Polyvalence
Autonomie
Discrétion, confidentialité
Amabilité
Ponctualité
Responsabilité
Adaptabilité, réactivité