Assistante des Ressources Humaines Gestion Carrière et Paie H/F

Mairie

La ville recrute un Assistant RH Gestion Carrières et Paie H/F au sein du service des ressources humaines. Celui-ci est composé de 25 agents répartis en 2 divisions : RH (4 agents) et Hygiène des locaux (20 agents)

- Gestion de la paye
Préparer et mettre en oeuvre le calcul et l'exécution de la paye par la saisie des éléments variables Contrôler et mandater la paie
Elaborer la DSN

- Suivi des dossiers des agents
Mettre à jour les données individuelles (situation familiale, maladie, retraite...) dans les logiciels spécifiques RH
Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l'agent
Rédiger les arrêtés, avenants et contrats individuels de situation et l'ensemble des documents administratifs
Suivre les carrières de l'arrêté de nomination jusqu'à la radiation des cadres
Effectuer les calculs de reprise d'ancienneté pour les agents nommés stagiaires
Assurer la mise en place des dossiers des contractuels recrutés et procéder aux déclarations (DUE, casier judiciaire.)
Assurer un premier accueil de l'agent recruté - remise de la fiche nouvel arrivant
Procéder à la remise des certificats de travail et attestations employeur France Travail à chaque fin de contrat
Gestion des congés (module dédié SMD)
Effectuer les déclarations de fin d'année
Assurer la veille juridique.

- Gestion des dossiers retraite
Saisir les pré-liquidations et liquidations
Elaborer, assurer le suivi des dossiers de validation de services.
Préparer et instruire les dossiers de retraite - rédiger les arrêtés de mise à la retraite

- Gestion de la maladie
Assurer la gestion et le suivi de la maladie ordinaire / établir les subrogations et le suivi des remboursements pour les non-titulaires.
Assurer la gestion des dossiers accident de travail, maladie ordinaire, longue maladie, longue durée, disponibilité d'office pour raisons de santé, congé maternité, maintien de salaire : rédiger les courriers aux agents et élaborer les arrêtés
Assurer la gestion et le suivi des risques statutaires : déclarations et dossiers assurance
Planifier les visites médicales

Le profil recherché
Vous connaissez le statut de la fonction publique territoriale et le statut des agents contractuels de droit public
Vous maitrisez l'outil informatique (word, excel, messagerie) et le logiciel RH Ciril
Vous avez de la rigueur et le sens de l'organisation
Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité