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Employé Administratif H/F

Alefpa - Dahmna Lille & Sherel

  • Lille - 59
  • CDD
  • BEP, CAP
  • Bac
  • Service public des collectivités territoriales
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Détail du poste

Polyvalent(e), vous êtes chargé(e) d'assister le personnel des structures et services auxquels vous êtes
rattaché(e), dans l'accomplissement de différentes tâches administratives quotidiennes. Plus précisément,
vos principales missions sont :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Répondre aux demandes d'informations
- Rédiger et mettre en forme divers courriers et documents
- Assurer le suivi et la gestion des dossiers des usagers, relations au département et autres partenaires
extérieurs
- Assurer l'accueil et le suivi des salariés et stagiaires (absences, contrats, DPAE .) et les calendriers d'activité
- Créer, alimenter et actualiser les outils de suivi (tableaux de bord de l'activité, des mouvements du personnel
et de la paie, suivi médecine du travail.)
- Assurer les tâches de classement, archivage et reprographie.
Vous êtes autonome dans la mise en oeuvre de ses missions au quotidien et rendez compte de vos activités

Le profil recherché

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Titre professionnel employé administratif et d'accueil,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer le suivi des stocks en temps réel,Contrôler la conformité des données,Corriger et mettre en forme un document,Diffuser une information, une publication,Mettre à jour un dossier, une base de données,Mettre en forme un document,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser le traitement des commandes,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,Réaliser des travaux de reprographie,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

Publiée le 27/01/2026 - Réf : 203FZGT

Employé Administratif H/F

Alefpa - Dahmna Lille & Sherel
  • Lille - 59
  • CDD
Publiée le 27/01/2026 - Réf : 203FZGT

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