Offre Emploi CDD Assistant RH Luxembourg - Recrutement par TECNIZY-GCAT GROUP

Les missions du poste

Rejoignez une équipe jeune et dynamique !
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour un poste à pourvoir à partir de septembre 2026.

Le poste est basé dans nos bureaux à Mondorf-les-Bains (Grand-Duché de Luxembourg).

Vos principales missions (liste non exhaustive) :

- Assurer, en binôme, le traitement des courriers (emails et courrier postal) ainsi que la gestion des appels entrants
- Rédiger les différents contrats et gérer l'administration du personnel (constitution des dossiers collaborateurs, inscriptions et radiations aux assurances, etc.)
- Accompagner les consultants tout au long de leur mission (organisation des déplacements, suivi des congés et rotations, gestion des demandes diverses)

Assurer le suivi comptable :

- rapprochements bancaires
- règlement des factures fournisseurs
- encaissement des factures clients et relance des impayés
- mise en place et suivi de tableaux de bord

Accompagner l'équipe recrutement sur les aspects administratifs des besoins (publication des offres sur les différents jobboards)

Piloter la communication externe via LinkedIn et les autres canaux disponibles afin de renforcer la marque employeur

Participer à la mise à jour et au nettoyage du vivier de candidats existant

Le profil recherché

Contrat : CDD de 6 mois, renouvelable, avec possibilité d'évolution vers un CDI.
Ouvert aux alternants : 4 jours en entreprise / 1 jour à l'école ( Présence requise en entreprise durant les périodes de paie )

Tu justifies d'une première expérience réussie dans l'administration, le recrutement ou la relation client.

À l'aise au téléphone, tu es reconnu(e) pour ta réactivité, ton sens de l'initiative, ton agilité, ton dynamisme et ta rigueur. Tu sais également faire preuve d'une bonne capacité d'analyse.

Une bonne maîtrise de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral, serait un atout apprécié.