Secrétaire de Direction Esat H/F

Association St Michel Haut

L'ASMH recrute pour son DISPOSITIF SPECIALISE situé à Salins-les-Bains
2 SECRETAIRES DE DIRECTION F/H en CDD de 6 mois à Temps plein

LE DISPOSITIF SPECIALISE
Le Dispositif Spécialisé de l'ASMH est composé :
- D'une Direction d'Unité comprenant un ESAT (53 places) et un Foyer d'hébergement/Service d'accompagnement (38 places),
- D'une Direction d'un SAVS départemental (113 places).
Ces établissements et services sont spécialisés dans la prise en charge de personnes adultes en situation de handicap psychique.
Le périmètre du dispositif comprend également : 3 GEM implantés sur le département, 1 PCPE, dont l'association assure la gestion dans la cadre d'un partenariat avec d'autres opérateurs.

DESCRIPTION DU POSTE
Sous l'autorité de la direction, en lien direct avec les chefs de service et d'atelier et avec les services du siège social de l'association qui assurent le contrôle de gestion des établissements, vous assurez un rôle central dans l'organisation et la coordination administrative du service, avec des missions variées :

Gestion administrative et organisationnelle :
- Assistanat de la direction (gestion des courriels, prise de rendez-vous, rédaction de courriers, organisation de réunions, comptes rendus, traitement et diffusion des informations, .)
- Accueil physique et téléphonique des partenaires, usagers
- Participation à la rédaction de documents relatifs aux projets de l'usagers : admission, synthèse pluriprofessionnelle, projet personnalisé, bilan d'accompagnement
- Suivi des états de présence des usagers et résidants
- Suivi de l'activité des établissements

Gestion RH et comptabilité :
- Préparation de la paie du personnel du foyer (suivi des absences, variables, plannings)
- Suivi administratif RH de l'équipe (documents contractuels, médecine du travail, formations.)
- Contribution à l'élaboration et au suivi des plannings et horaires de travail

Facturation & comptabilité :
- Appui à la facturation commercial de l'ESAT, des frais de séjours des résidants, du PCPE,
- Suivi de la gestion locative (documents CAF, quittances, attestation.)
- Participation à la gestion de la Prestation de Fonctionnement de l'Hébergement (PFH)
- Suivi et vérification de la comptabilité courante (commandes, bons, règlements, facturation fournisseurs, gestion caisses)

Cette liste est non exhaustive.

PROFIL CANDIDAT(E)
- Titulaire d'un Bac ou BTS (SP3S, comptabilité, secrétariat, RH .)
- Expérience en secteur médico-social ou médicoéducatif appréciée
- Maîtrise de l'outil informatique, des outils numériques et des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.)
- Capacités rédactionnelles, rigueur, discrétion et sens du travail en équipe
- Connaissance des logiciels de paie/comptabilité serait un plus
- Respect de la confidentialité
- Sens de l'écoute esprit d'analyse, organisé et ouvert d'esprit
- Capacités d'adaptation, à communiquer et à rendre compte

CONDITIONS DE TRAVAIL ET AVANTAGES
- CDD à temps plein
- Durée du contrat : 6 mois
- Rémunération : à partir de 2061 € bruts mensuels selon la CCN66 en fonction du profil et expérience
- Travail en journée
- Complémentaire santé
- Avantages CSE

POUR POSTULER
Merci d'envoyer votre lettre de motivation et CV à Monsieur Gaël LAURENT, Directeur de l'Unité - ****@****.**