Adjoint de Direction en Mas H/F Association Hospitalière de Bretagne

Dans le cadre d'une prochaine mobilité professionnelle et de son remplacement, l'Association Hospitalière de Bretagne (AHB) recherche un Adjoint de Direction d'établissement (H/F) pour exercer à temps plein, au sein de sa Maison d'Accueil Spécialisée (MAS) "Ker Dihun", située à St Brieuc.

Missions :

Conduite de la définition et de la mise en oeuvre du projet d'établissement

- Garantir le bon fonctionnement de l'établissement en collaboration avec le directeur d'établissement

- Participer activement à l'élaboration, la mise en oeuvre et le suivi du projet d'établissement

- Suppléer le directeur d'établissement quand il est absent

- Organiser l'élaboration et la mise en oeuvre des projets d'accompagnement personnalisés des usagers et en assurer le suivi et la réévaluation annuelle

- Apporter un soutien méthodologique auprès des membres de son équipe ; oeuvre pour la qualité de vie et des conditions de travail et favorise l'émergence de nouveaux projets / nouvelles activités

- Garantir l'accueil et la gestion des relations avec les résidents, les familles et/ou les représentants légaux, les partenaires et les bénévoles

Animation des Ressources humaines

- Garantir le respect du règlement intérieur et des valeurs de l'AHB et participer à la mise en oeuvre de la politique RH et de ses process au sein de l'établissement

- Assurer le management de l'équipe pluriprofessionnelle, l'organisation de la gestion quotidienne de l'équipe : planning, réunions d'équipe, groupes de travail, organisation des réunions de synthèse ou de projets personnalisés

- Evaluer les besoins en remplacement et ceux nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement (matériels, humains), et assurer la gestion et l'optimisation des ressources humaines et des moyens affectés à l'établissement dans le but d'optimiser la qualité des soins et de l'accompagnement

- Assurer les recrutements des personnels non cadres de l'établissement, permanents stagiaires, ou remplaçants, ainsi que l'intégration et le suivi

- Assurer les entretiens annuels d'évaluation, les entretiens professionnels

- Organiser et assurer le suivi de l'administration du personnel (contrats, stages, soldes de congés payés, RTT, compteurs,...)

- Participer au recensement des besoins en formation et compétences nécessaires

- Participer aux revues de personnel et à la mobilité interne au sein de l'AHB ainsi qu'à la fidélisation

- Assurer le contrôle qualité et la bonne application des consignes et règles de travail

- Engager les actions de recadrage et/ou disciplinaire, conjointement avec son responsable

Gestion budgétaire, financière et comptable

- Procéder à l'évaluation des besoins et demandes de dépenses, aux achats liés à l'exploitation de son établissement dans le respect des budgets alloués et de la procédure générale des achats de l'Association, en l'absence du directeur

Evaluation et développement de la qualité

- Participer et mettre en oeuvre la démarche qualité, les auto-évaluations et les évaluations, animer les groupes de travail

- Mettre en place et contrôler la bonne application des protocoles, des procédures, des consignes, assurer le suivi des plans d'actions, des tableaux de bord et/ou indicateurs, audits,... en lien avec le directeur d'établissement,

- Organiser la sensibilisation des professionnels à la démarche qualité et gestion des risques, notamment les nouveaux embauchés.

Coordination avec les autres institutions et intervenants extérieurs

- Développer des collaborations avec les différents acteurs du réseau

- Représenter l'établissement, le pôle ou l'AHB sur délégation, à des groupes de travail, instances, comités...

Poste à pourvoir rapidement

Rémunération selon CCN51 et expérience du candidat