Salaire fourni par le recruteur
Assistant Pédagogique H/F IONIS Education Group
- Lille - 59
- CDI
- Bac +2
- Enseignement • Formation
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Description du poste :
Assister le/la coordinateur/trice pédagogique dans ses missions quotidiennes :
- (préparer la venue des intervenants et les accueillir lors des journées de formation,
- produire et mettre en forme les documents à destination des étudiants,
- suivre la saisie des notes,
- accompagnement sur la logistique des cours, conférences, séminaires, examens...
Assurer un support administratif dans le domaine d'activités de la coordination pédagogique :
- saisie et affichages des plannings,
- gestion administrative des absences (émargements, veille, alerte),
- gestion des retards,
- envoi des courriers aux apprenants (diplômes...),
Suivre les dossiers administratifs des intervenants,
Effectuer les demandes de contrats des intervenants,
Accueil physique des étudiants, intervenants et publics,
Accueil téléphonique : réception et gestion des appels extérieurs, transfert aux interlocuteurs concernés et prise de message,
Assurer le classement et l'archivage des documents liés au service pédagogique,
Réception et diffusion du courrier,
Gestion des commandes de fournitures (fournitures de bureau, fournitures pédagogiques et produits d'hygiène)
Le profil recherché
Compétences requises :
Bonne présentation, expression verbale et écrite professionnelle,
Disponibilité
Aisance relationnelle en face à face et au téléphone,
Respect de la confidentialité
Rigueur et sens de l'organisation
Maitrise de Word (publipostage, etc.), Excel (tri, filtres, etc.) et Outlook,
Grande aisance avec l'outil informatique de manière générale (les logiciels et applications propriétaires sont développées en interface web).
Expérience similaire sur un poste similaire d'au moins 3 ans, idéalement dans un CFA.
Personne dynamique et organisée
Rigueur
Savoir-être
Les avantages
- Tickets restaurant
- Télétravail (1jour/semaine) selon les postes
- CSE / œuvre sociale
- Participation/intéressement en fonction des résultats de l'entreprise
- Primes sur objectifs selon les postes
- Mutuelle prise en charge à 60%
- Une semaine de congés payés supplémentaires
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Email de confirmation de réception de candidature
-
Premier entretien téléphonique pour les candidats pré-sélectionnés
-
Entretien physique
-
Retour de la décision finale
-
IONIS Education Group en images
Publiée le 27/01/2026 - Réf : f4451033-7f02-452c-a58d-0ac9e2f6287b
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