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Salaire fourni par le recruteur

Ce recruteur joue le jeu de la transparence en transmettant le salaire pour cette offre.

Gestionnaire Administration des Ventes & Marchés Publics H/F MYRIUM

Vélizy-Villacoublay - 78
CDI
Bac +2
Bac +3, Bac +4
BTP
Secteur Energie • Environnement
Exp. 3 à 10 ans

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Les missions du poste

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons, un Gestionnaire administration des ventes & marchés publics f/h pour renforcer l'équipe administratif composée de 2 personnes.

Vous intervenez au coeur de l'activité, en lien direct avec les chargés d'affaires et le recouvrement, dans un environnement technique et dynamique.

Rattaché(e) à la Responsable Administrative, vous prenez en charge les missions suivantes :

- Réception des devis et commandes fournisseurs établis par les chargés d'affaires
- Vérification de la conformité des commandes par rapport aux devis
- Ouverture des affaires dans les systèmes internes (application des bons coefficients, règles de gestion, interlocuteurs, numéros de marché...)
- Rédaction et suivi des DC4 (déclarations de sous-traitance)
- Dépôt des factures, analyse et traitement des rejets sur Chorus
- Relance des chargés d'affaires pour le déclenchement de la facturation
- Collecte des PV de réception et/ou accords clients
- Gestion d'un volume mensuel de 100 à 150 factures, selon plusieurs typologies (facturation sur devis, facturation contractuelle, facturation maintenance)
- Intégration et suivi des contrats dans les outils internes
- Collaboration étroite avec le service recouvrement pour le suivi des règlements clients
- Création et mise à jour d'un tableau de bord de suivi des paiements clients
- Suivi des indicateurs de facturation et d'encaissement
- Mission complémentaire : Soutien à l'assistante planification pour aider à la planification des interventions

Le profil recherché

En tant que Gestionnaire administration des ventes & marchés publics, votre expertise dans un environnement technique, BTP et/ou CVC sera essentielle.

- Formation administrative / gestion (BTS, DUT, licence ou équivalent)

- Bonne connaissance ou appétence pour les marchés publics (DC4, Chorus Pro)

- Bonnes connaissances d'Excel, volonté de progresser sur les tableaux de suivi et reporting

- Rigueur, organisation et fiabilité

- Excellente capacité d'adaptation dans un environnement en mouvement

- À l'aise dans le travail transversal avec plusieurs interlocuteurs

Infos complémentaires

Convaincu(e) que vous êtes la bonne personne pour ce poste ?

Ne tardez plus, postulez vite à cette annonce !

Ce que nous offrons :

- Un contrat CDI temps plein 36,50/semaine avec JRTT
- Une prime d'intéressement calculée sur les résultats de l'entreprise qui peut être placée sous l'actionnariat du groupe MYRIUM
- Participation
- Mutuelle
- Salaire base 35h00 entre 2500 et 2700€uros mensuel brut
- Un cadre à taille humaine et un poste en autonomie qui vous permettra de mettre à profit toutes vos compétences et d'évoluer au sein d'une entreprise reconnue.