Assistant Commercial ADV France et Export H/F

Vitijob

Domaine viticole familial de 33 hectares, propriétaires récoltants au coeur de la région Centre Loire, réparti sur les AOC Sancerre, Pouilly Fumé et Coteaux du Giennois. Commercialisation sur plus de 40 pays depuis 30 ans. Vous aurez pour missions des tâches administratives et commerciales Elles seront réparties en trois thèmes et représenteront chacune environ un tiers de votre temps : Marché Français Gestion administrative des commandes, essentiellement B2B : saisie, expédition, facturation et suivi Organiser l'ensemble des expéditions sur le marché Français, relation avec les transporteurs (cotations etc.) Suivre le fichier client : rédaction de courriers, envoi mailings clients, relances commerciales Mise à jour des bases de données clients et tarifaires et reporting sur excel Mise à jour de la documentation commerciale (fiches techniques, catalogues...) Logistique Export Organiser l'envoi d'échantillons à l'international Gérer le planning des départs de palettes, échange avec transporteurs et la production Réaliser les documents douaniers, certificats d'origine etc. Et veille sur la règlementation douanière internationale Assister à la préparation des commandes, suivi qualité en amont et aval Missions de secrétariat générales, gestion du quotidien Accueil physique et téléphonique des clients au caveau Tenir l'agenda, coordination des évènements quotidiens d'une entreprise viticole Assurer la communication externe et interne de l'entreprise, gestion des rendez-vous commande de fournitures