Secretaire Administratif et Formation H/F

Crea' Pepites

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un-e Secretaire
Administratif-ve et formation pour assurer l'accueil, la gestion et le suivi administratif et
logistique des formations professionnelles, continues et par apprentissage de la société.
stagiaires et apprentis, ainsi que l'organisation logistique des actions de formation.
La personne recrutée exercera ses missions sous la supervision de la Gestionnaire
Administrative, en liaison avec la Responsable Administrative et Financière.

Vos missions
1. Gestion administrative des apprenants
- Accueil des stagiaires et apprentis : informations, inscriptions, orientations.
- Constitution, mise à jour et archivage des dossiers administratifs.
- Suivi des présences, retards, absences, justificatifs.
- Saisie des données dans Yparéo et les outils internes.
- Préparation des documents pour les financeurs (France Travail, OPCO, entreprises).
- Gestion des relevés d'assiduité, convocations, attestations et certificats.
2. Organisation logistique des formations
- Préparation des salles, supports pédagogiques, outils et matériel.
- Gestion des commandes de fournitures et consommables.
- Logistique des examens, évaluations, jurys et mises en situation.
- Participation à l'organisation des immersions, visites de terrain et événements
pédagogiques.
3. Support administratif interne
- Assistance quotidienne à la Gestionnaire Administrative et au Pôle Administrative et
logistique.
- Coordination des plannings formateurs et des besoins matériels