Stagiaire - Section Protocole H/F

Ambassade des Etats-Unis a Paris

Missions / Compétences :

-Assister à la préparation des listes d'invités et des invitations pour les événements de représentation, suivre les réponses et confirmer la présence des invités.

-Accueillir et enregistrer les invités lors des événements de représentation.

-Aider à la coordination des réponses de l'Ambassade à toutes les invitations et correspondances adressées à l'Ambassadeur / Chargé d'Affaires a.i. / Chef adjoint de mission.

-Répondre à des demandes diverses par téléphone et par email.

-Rédiger et traduire des correspondances si nécessaire.

-Trier le courrier de l'Ambassadeur / Chargé d'Affaires a.i. / Chef adjoint de mission et identifier les sujets urgents pour l'attention des assistants du protocole.

-Proposer de nouvelles initiatives pour améliorer les procédures administratives au sein de la Section Protocole et/ou de l'Ambassade dans son ensemble.

Formation :
-Étudiant(e) universitaire préparant une licence en Langues Étrangères Appliquées, Études Internationales ou dans un domaine similaire.

Compétences linguistiques :

-Anglais (écrit, lecture, oral) : Bonne maîtrise professionnelle (doit pouvoir lire, comprendre et rédiger des documents en anglais).

Autres compétences :

-Maîtrise de Microsoft Word pour la création de documents.

-Capacité à créer des tableaux simples avec Microsoft Excel.

-Maîtrise de Microsoft Outlook pour la messagerie électronique.

-Capacité à utiliser PowerPoint.

-Savoir utiliser Internet pour effectuer des recherches d'informations.

-Être organisé(e) et attentif(ve) aux détails.

-Montrer un intérêt vif pour l'actualité.

-Posséder de bonnes compétences relationnelles.

-Savoir travailler en équipe.

La Mission diplomatique des États-Unis en France recrute des stagiaires pour rejoindre ses différentes équipes au sein de l'Ambassade des États-Unis d'Amérique à Paris, ainsi que dans ses consulats généraux à Marseille et Strasbourg, et dans ses consulats à Bordeaux, Lyon et Rennes.

Les stages ont une durée comprise entre 6 et 8 semaines, et se déroulent entre le 5 avril 2026 et le 30 octobre 2026. Ils offrent une opportunité unique de découvrir le fonctionnement d'une mission diplomatique et de contribuer à des projets concrets dans un environnement international.

?? Découvrez l'ensemble de nos offres de stage en consultant notre site internet :
https://fr.usembassy.gov/foreign-national-student-internship-program/

?? Déposez votre candidature en ligne en complétant le formulaire de candidature:
https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=dFDPZv5a0UimkaErISH0S6x-ZXmgKNZJgI6wL8gIHDlUMVFKRVJXRFA2MVZENU0xWlZWWlBVMFdPSS4u

Date limite de candidature: 6 février 2026.

Transport 50% - TR:3.44 euros par jour travaillé