Assistant Achats H/F

Synergie Niort

Notre client est une société basée à NIORT. Elle fabrique des lubrifiants industriels et des produits pour l'industrie et l'industrie agro-alimentaire depuis de nombreuses années. En pleine croissance, elle continue d'innover et de se développer à l'international.

Vous serez rattaché(e) à l'Approvisionneur Acheteur, vos principales missions seront :

- Assurer le suivi des commandes d'achats (délai, prix, quantités...) jusqu'à l'accusé réception du fournisseur.
- Anticiper les besoins en matières premières et en emballages.
- Évaluer la performance logistique des fournisseurs à chaque réception de marchandise (délai de livraison, niveaux de qualité, respect des conditions négociées par l'entreprise, etc...) et proposer des pistes d'amélioration.
- Mettre à jour les prix d'achat et les frais annexes.
- Collecter les certificats d'analyse des matières premières et assurer leur diffusion.
- Réceptionner les réponses fournisseurs, les analyser en concertation avec les services demandeurs et négocier les propositions le cas échéant (délai de livraison).
- Communiquer avec les plannificateurs.
Identifier, alerter et décrire un problème en cas de situation anormale.
- Réaliser des documents relatifs aux commandes et aux livraisons.
- Rapprocher les factures d'achat des matières premières et d'emballages aux commandes.
- Créer les comptes fournisseurs de matières premières et d'emballages.
- Enregistrer la Déclaration d'Échange de Biens fournisseurs (DEB).