Gestionnaire Paie et Administration du Personnel H/F

MC Habitat – SCIC HLM – Groupe ESSIA

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous serez chargé(e) des missions suivantes :

En Qualité de gestionnaire paie et administration du personnel

- Assurer le traitement administratif des dossiers du personnel (déclarations d'embauche, augmentations, promotions, titres de séjour, registre du personnel, attestations...)
- Gérer la paie de A à Z (enregistrement des salariés, saisie des éléments variables, mise à jour de l'analytique, suivi des horaires et des absences, calcul des STC, vérification et envoi de la DSN...)
- Réaliser l'ensemble des déclarations fiscales et sociales auprès des différents organismes
- Mettre à jour l'analytique et effectuer un suivi comptable et budgétaire
- Veiller au respect de la réglementation en vigueur mais également de la convention collective et des accords d'entreprise et effectuer les mises à jour nécessaires
- Assurer le suivi des congés et des arrêts de travail tout en effectuant des relances si nécessaire
- Assurer le suivi des pointages et effectuer les modifications nécessaires
- Gérer les dossiers de prévoyance en lien avec le prestataire
- Assurer les relations avec les partenaires externes (URSSAF, organismes de prévoyance et mutuelle, caisses de retraite, assurance maladie...)
- Calculer les provisions retraite, congés payés et IJSS
- Participer au calcul de l'intéressement
- Assurer le suivi des visites médicales et des entretiens de liaison
- Participer aux diverses enquêtes RH
- Répondre aux sollicitations des Commissaires aux comptes et de l'URSSAF en cas de contrôles.
- Rédiger des courriers aux collaborateurs ou partenaires externes
- Travailler en étroite collaboration avec la Gestionnaire RH afin notamment de pouvoir prendre le relais en cas d'absence
- Assurer une veille juridique relative à la paie
- Gérer les fournitures administratives et suivre le marché

Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative.

Diplômé(e) en Gestion et administration de la paie, vous justifiez d'une expérience professionnelle de 2 ans minimum en qualité de Gestionnaire de paie et administration du personnel.

Votre appétence pour la paie, votre polyvalence ainsi que votre sens de l'organisation et votre rigueur sont des atouts indispensables pour ce poste.

Vous êtes également doté(e) d'une grande discrétion et d'un esprit d'équipe.

Une bonne maîtrise de Word et Excel est également indispensable pour la réalisation des missions.

La connaissance de CEGID Payroll Ultimate est un atout supplémentaire.

MC Habitat SCIC HLM Groupe ESSIA

Coopérative HLM à taille humaine qui gère un patrimoine de plus de 3500 logements.

Portant les valeurs de solidarité, transparence et proximité.

Nous vous offrons un poste à temps plein en CDI au statut Agent de Maîtrise situé à Chelles (77).

Vous travaillerez dans un environnement dynamique et bienveillant et vous aurez accès à des opportunités de formation continue pour acquérir de nouvelles compétences.

Ce poste est varié et enrichissant et vous ferez partie d'une entreprise reconnue sur sa région.

Les avantages auxquels vous aurez accès sont des horaires variables, du télétravail, RTT, 6 semaines de congés, mutuelle d'entreprise, prévoyance, CSE dynamique et intéressement.