Assistant de Direction du Pôle Culture - Bondy H/F

Communes

Vous assistez la direction du pôle sur des missions de secrétariat, de coordination et de gestion des activités. Vous coordonnez l'agenda culturel avec les services, suivez les dossiers administratifs et financiers du pôle, assurez la communication du pôle et la coordination des actions avec les services culturels.

Missions principales :

Vous assurez la gestion de l'agenda et des appels téléphonique, le suivi des courriers et des parapheurs, la prise de notes en réunion ainsi que le classement et le tri des dossiers. Vous suivez les demandes de devis, rédigez des bons de commande, suivez les factures et les commandes de fournitures. Vous mettez en forme et rédigez des courriers, assurez la gestion de l'agenda des manifestations en direction du cabinet du maire. Vous assurez la logistique du pôle Culture et gérez les urgences en l'absence de la direction, assurez le reporting d'informations et tenez les dossiers à jour. Vous suivez également les projets de la Maison des Jonglages, du Paris Dance Project, d'événements ponctuels et de la Maitrise de Radio France en suivant la gestion de l'auditorium, vérifiant les plannings des cours et en organisant les concerts et répétitions.

Missions secondaires :

Vous assurez le suivi de la plaquette de saison culturelle et des autres outils de communication en préparant et en saisissant des documents préparatoires. Vous êtes ponctuellement présent lors de manifestations organisées par le pôle, les services ou les établissements culturels Bondynois.