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Assistant Administratif et Paie - BTP H/F
France Travail
- Kourou - 973
- CDI
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
1. Gestion administrative et appels d'offres
Préparer et constituer les dossiers de réponses aux appels d'offres (publics et privés)
Assurer le suivi administratif des marchés (pièces contractuelles, documents obligatoires)
Gérer le classement et l'archivage des dossiers
2. Secrétariat bâtiment
Gérer le courrier, les appels téléphoniques et les emails
Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, devis, factures, attestations)
Assurer le lien administratif entre les équipes terrain, la direction et les partenaires externes
3. Gestion de la paie et du social
Préparer les éléments variables de paie (heures, absences, congés, primes)
Transmettre les éléments au cabinet comptable ou au service paie
Suivre les déclarations sociales et les dossiers du personnel
Gérer les entrées/sorties du personnel (contrats, DPAE, documents de fin de contrat)
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Coordonner l'activité d'une équipe,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Réaliser la gestion administrative du personnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Manoeuvre
Secteur d'activité: Hébergement touristique et autre hébergement de courte durée
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 26/01/2026 - Réf : 203DWXD
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Assistant Administratif et Paie - BTP H/F
- Kourou - 973
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