Assistant Administratif Pme-Pmi H/F

Scierie du Val de Sevre

Vous faites preuve de détermination, de dynamisme et d'enthousiasme face à toutes les difficultés ?
Vous avez un excellent sens de l'organisation et un don pour la planification ?
Vous avez le goût du Challenge ? Ce poste est fait pour vous, Venez nous rejoindre !

ROLE DE L'ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
L'assistant(e) administrative à un rôle d'interface entre les clients, la structure, les fournisseurs ou partenaires et le directeur de la scierie.

RELATIONS DE TRAVAIL:
Il ou elle travaille en collaboration avec la Production et les services Support Comptabilité et RH.
Il ou elle en contact régulier avec les clients et les fournisseurs.
Il ou elle est hiérarchiquement rattaché(e) au directeur de la scierie

PRINCIPALES MISSIONS:
Administratives :

- Facturer les clients en transformant les BL (Bon de Livraison) en facture
- Valider le paiement des fournisseurs sur la base des bons de livraison
- Enregistrer les factures clients/fournisseurs
- Entrer les RIB fournisseurs / clients
- Sortir les Factures Scierie + classement

-RH :
- Assurer la gestion des dossiers du personnel (absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux, ...)
- Assurer la gestion de la formation continue selon la législation sociale, la réglementation du travail
- Faire le suivi des heures
- Collecter et vérifier les éléments variables de paie et renseigner le système de paie Sylaé
- Collecter les congés et renseigner les tableaux de bord
- Indicateur des accidents
- Commande des intérimaires
- Rédiger un profil de poste, une offre d'emploi et la diffuser
- Rédiger les Contrats de travail

QUALITES REQUISES
- Force de conviction, assertivité et leadership
- Sens de l'initiative et proactivité
- Aisance sociale et capacité à créer du lien avec ses interlocuteurs
- Ecoute active et envie de comprendre pour trouver les solutions les plus adaptées
- Aisance sur les logiciels Excel, Word, Isacomta, Sylaè

Poste à pourvoir dès maintenant.
Un expérience en milieu industriel serait appréciée.
Présence sur site le matin mais un aménagement des horaires reste possible.