Chargé·e de Gestion Administrative - CDD H/F

Université de Strasbourg

CDD 1 an (renouvelable)
Démarrage à compter du 16/03/2026
Catégorie : B Corps : Technicien

Quotité de travail : Mission Egalité, diversité (50%) / Service des affaires juridiques et institutionnelles (50%)

Emploi ouvert aux agents contractuels

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Mission

Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance administrative au sein de la Mission Egalité et diversité (50% du temps de travail) et du service des affaires juridiques et institutionnelles (50% du temps de travail) dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans les domaines.

Activités

Dans le cadre des activités de la Mission Egalité, diversité

-Rédiger, mettre en forme des courriers, des compte-rendu, des procès-verbaux en lien avec l'activité de la Mission
-Contribuer à l'organisation matérielle des actions de sensibilisation entrant dans le champ des compétences de la Mission
-Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique et administrative
-Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
-Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
-Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
-Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines
-Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité de la Mission, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
-Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
-Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe

Pour le compte du Service des affaires juridiques et institutionnelles

-Gérer les plannings et les convocations, échanges avec les membres de la section disciplinaire et les étudiants
-Assurer le secrétariat de séance de la section disciplinaire, aide à la rédaction et à la finalisation de l'ensemble des documents concernant l'instruction et le jugement : rapports, procès-verbaux et jugements
-Gérer la procédure d'appel en lien avec le CNESER
-Suivi des décisions avec le rectorat, les services et les composantes, notamment les services de scolarité
-Contribution à l'amélioration des processus de travail dans un souci de qualité du service rendu et de maîtrise des moyens - outil de dématérialisation et mise en oeuvre de la réforme du plaider coupable

Candidater
Veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation au plus tard le 23/02/26 aux adresses mails suivantes :

-Jessie PHILIPPI, Responsable de la Mission Égalité et diversité / ****@****.**
-Audrey HENNINGER, Responsable du Service des affaires juridiques et institutionnelles / ****@****.**