Secrétaire Administratif et Financier H/F

FMAE

La Fédération Mahoraise des Associations Environnementales (FMAE), créée en 2003 et labellisée Centre Permanent d'Initiatives pour l'Environnement (CPIE Maoré) en 2024, fédère 35 associations et collabore avec plus de 60 structures partenaires. Elle compte actuellement 5 salariés. Elle intervient pour la préservation des écosystèmes, le renforcement du tissu associatif et la sensibilisation des citoyens au développement durable. En tant que tête de réseau, la FMAE anime la coopération entre associations, collectivités et institutions publiques pour répondre collectivement aux enjeux environnementaux de Mayotte.

Pour accompagner son développement, la FMAE recrute un(e) Secrétaire administratif(ve) et financier(ère). Il ou elle assurera la gestion administrative et financière de la fédération, apportera un soutien aux ressources humaines et contribuera à l'amélioration du fonctionnement interne.

Activités principales

Gestion comptable et financière
- Participer au montage et au suivi des dossiers de financement ;
- Assurer le suivi administratif et financier des projets ;
- Contribuer au suivi budgétaire en lien avec la direction ;
-Gérer les relations avec les partenaires externes (assurances, gestion des locaux, prestataires.) ;
- Organiser le traitement, le classement et l'archivage des pièces comptables
- Participer à la production des documents comptables nécessaires au fonctionnement de la structure.

Gestion administrative
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier et de la boîte mail générique ;
- Mettre en place une organisation rigoureuse de l'archivage administratif ;
- Appuyer l'organisation et le suivi des instances statutaires (AG, CA.) en lien avec le chargé de développement associatif ;
- Rassembler les pièces administratives pour les demandes de subvention ;
- Gérer les commandes, les fournitures de bureau et les stocks ;
- Accompagner les chargé(e)s de projets dans le suivi administratif de leurs actions.

Gestion du personnel
- Accompagner la direction dans la mise en oeuvre des procédures RH ;
- Contribuer au suivi administratif des ressources humaines, en lien avec la direction ;
- Suivre les paiements et déclarations des charges sociales (URSSAF, impôts sur les salaires, mutuelle.) ;
- Assurer le suivi des congés et absences du personnel ;
- Préparer les éléments variables de paie ;
- Mettre à jour les dossiers du personnel (mutuelle, médecine du travail, documents réglementaires.) ;
- Vérifier et actualiser l'affichage obligatoire conformément au Code du travail.

Divers
- Participer à la vie courante et aux autres missions de la fédération.