Assistant de Direction H/F

Colas Mayotte

Rattaché(e) au chef du centre route, vous aurez pour mission d'accueillir, d'organiser des réunions, des d'évènements, de mettre en forme des documents spécifiques ou généraux en réponse aux attentes de votre responsable de service.

Pour cela vos principales missions seront les suivantes :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Renseigner et orienter les contacts externes et internes à l'entreprise
- Gérer le courrier, les déplacements, les commandes de consommables
- Préparer et organiser les réunions
- Organiser la logistique évènementielle
- Assurer éventuellement la gestion administrative et la mise en forme de certains dossiers : tableaux de bord divers, appels d'offre, devis, contrats divers, facturation
- Assurer la veille et la recherche de documents : vous participez à la veille sur les évolutions réglementaires, concurrentielles, techniques...
- Archiver et classer avec méthode les documents qui lui sont confiés : archivage numérique, plans de classement ...
- Coordonner la circulation de l'information auprès de l'ensemble des services
- Gérez éventuellement différentes tâches de gestion pour votre responsable ou service : note de frais règlement, saisies diverses...