Secrétaire de Direction H/F

Dsden78

La Direction académique des Services Départementaux de l'Éducation Nationale des Yvelines, basée sur Guyancourt, propose un CDD pour assurer les missions de l'assistant(e) du Service Départemental Jeunesse Et Sport (SDJES) et du Conseiller Technique- Education Vie Scolaire (CT-EVS)

Lieu : 19 avenue du centre, 78280 Guyancourt

Salaire : Smic horaire - 1823.03 € bruts
Temps plein. CDD de droit public, reconductible jusqu'au 31 août 2026..

Missions :

Activités principales :
- Gestion de l'agenda, organisation de rendez-vous, réservation de salle
- Traitement du courrier du service
- Relation avec les parents d'élèves, les chefs d'établissement et IEN
- Recensement et suivi des situations scolaires signalées (mail/courrier ou appel famille, CE.)
- Veille sur les faits établissements, signalements procureur/ IP
- Recueil statistique des faits établissements, conseil de discipline, pluri-exclus ou élèves en attente d'affectation
- Suivi et recueil des données CPRAF (restreinte, plénière et scolaire)
- Suppléance de missions administratives pour la continuité du service
- Support administratif à l'équipe
- Gestion de la flotte auto
- Mise à jour du QFQ et diffusion
- Site internet (rédaction des textes, implémentation dans le Back Office du CMS)

Savoirs :
- Connaissance du système éducatif et de ses enjeux
- Excellente connaissance de l'environnement professionnel interne et externe à une DSDEN
- Très bonne connaissance des logiciels de bureautique
- Maitrise du domaine d'expertise : techniques de communication, techniques de documentation, modes de fonctionnement des administrations publiques.

Savoir-faire :
- Rédiger et mettre en forme
- Évaluer et hiérarchiser les urgences
- Respecter les délais
- Utiliser les outils bureautiques
- Réaliser des synthèses et comptes rendus
- Utiliser la messagerie et les agendas électroniques
- Travailler en équipe

Savoir-être :
- Faire preuve de discrétion
- Savoir s'adapter à des situations de gestion parfois complexes
- Faire preuve d'autonomie, rendre compte à sa hiérarchie
- Faire preuve de rigueur et d'organisation
- Savoir prendre des initiatives
- Savoir travailler en équipe
- Sens relationnel
- Rigueur et fiabilité
- Réactivité