Alternant Service Client et Assistant Gestion & Comptabilité H/F

Midas Pharma France

Description du poste :
Nous recherchons un(e) alternant(e) motivé(e) et rigoureux(se) pour travailler avec notre équipe Service Client et notre équipe Business development sur l'organisation de la facturation de nos services. Sous la supervision du Service Client et du Business development, vous participerez à l'ensemble des activités liées à la facturation

Midas Pharma France, recherche : un(e) Alternant Service Client et Assistant(e) Gestion & Comptabilité h/f.

Missions et responsabilités :

En collaboration directe avec l'équipe Business Development et l'équipe Service Client, vous serez chargé(e) de :

Service Client, facturations des commissions :
- Récupération les prévisions de ventes des clients, les commandes des clients et suivi des livraisons,
- Saisie et contrôle des factures des fournisseurs,
- Contrôle des éléments nécessaires à la facturation (bons de commande, livraisons.rapprochement par rapport aux prévisions de ventes),
- Saisie, édition et envoie des factures de commissions,
- Suivi des avoirs et relances pour payements,
- Préparation des éléments pour le cabinet comptable,
- Utilisation de l'ERP et des outils informatiques dédiés de la société.

Relation clients et interne :
- Echanges et réponses aux questions fournisseurs liées à la facturation (France & international),
- Gérer un suivi complet et personnalisé, des différents projets avec les partenaires de la société en tenant compte des particularités géographiques, linguistiques,
- Traiter les litiges liés aux commandes, expéditions ou facturations,
- Garantir une bonne expérience dans les échanges avec nos partenaires, une capacité à bien communiquer dans un contexte multiculturel,
- Collaboration avec les équipes commerciales et l'équipe service client.

Gestion administrative :
- Suivi et classement des documents administratifs,
- Suivi des contrats, préparation des accords de confidentialité,
- Préparation des listes de produits pour l'équipe Business development,
- Participation à la gestion administrative de la filiale personnel (notes de frais, tickets restaurants, éléments nécessaires à la comptabilité, fournitures.),
- Suivi des tableaux de bord et indicateurs (reporting mensuel),
- Participation à l'élaboration du budget et au suivi analytique,
- Participation à l'amélioration des processus administratifs.

Profil du candidat :

Formation et compétences :
- Bac +2 minimum, vous avez une formation en gestion, comptabilité ou administration,
- Maîtrise des outils informatiques (Excel, ERP, logiciels de facturation),
- Parfaite maîtrise du français et de l'anglais aussi bien à l'oral, qu'à l'écrit (l'anglais est la langue de travail),
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), curieux(se), réactif(ve), vous aimez participez à la gestion et au fonctionnement de l'équipe, du bureau et de la société au quotidien. Vous avez un bon relationnel pour pouvoir échanger et gérer les relations avec les fournisseurs, les clients et les prestataires de la société et interagir avec les membres de l'équipe,
- Contrat d'alternance de 12 mois. Durée à confirmer avec l'alternant,
- Poste à Paris, 27 rue Ginoux 75015,
- Rémunération selon l'expérience, le profil et la grille légale en vigueur.