Assistante Appels d'Offres BTP H/F Collabkey

Notre client, une société de BTP spécialisé dans le rénovation et sur le multi technique recherche pour son service commercial, son ou sa futur(e) Assistant(e) Commeciale H/F.

Vos missions :

La gestion des appels d'offres :

- Assurer la gestion des dossiers, de l'analyse du cahier des charges à la remise finale ;
- Coordonner les contributions techniques, financières et administratives auprès de nos équipes et des partenaires externes ;
- Vérifier la conformité et les mises à jour des pièces administratives et commerciales (assurances, certifications, habilitations, documents légaux) ;
- Anticiper les besoins, identifier les risques, optimiser les délais et la qualité des réponses.

Le support stratégique aux équipes commerciales :

- Accompagner les équipes dans la structuration des propositions commerciales ;
- Participer, en lien avec le service communication, à l'élaboration et la mise à jour de plaquettes et autres supports commerciaux ;
- Être force de proposition dans la standardisation ou amélioration continue des documents ;
- Assister les responsables d'agence dans le déploiement et la commercialisation de solutions innovantes.

La coordination interne et relation clients / partenaires :

- Entretenir une relation client, fournisseurs et équipes internes proactive et qualitative (information, relances, suivi dossier) ;
- Assurer les liens et les suivis de nos sous-traitants et partenaires au travers de tableaux de bords.

La qualité, conformité et gestion documentaire :

- Garantir la mise à jour des documents administratifs obligatoires ;
- Mettre en place des procédures internes pour fiabiliser et structurer les processus commerciaux ;
- Participer aux éventuelles démarches qualité (ISO, QSE).