Offre d'Emploi Secrétaire Secteur Plomberie - Chauffage H/F

Assistance Depannage du Genevois

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) secrétaire (H/F) pour rejoindre notre entreprise de plomberie-chauffage et assurer la gestion administrative ainsi que l'accueil téléphonique et physique.

Les missions : rattaché(e) au gérant, vous interviendrez sur les missions suivantes :
- Accueil téléphonique et physique des clients
- Gestion des appels entrants et des emails
- Réalisation de la facturation, du suivi administratif et des rapports de fuite
- Élaboration des devis en collaboration avec le gérant, les fournisseurs et les clients
- Planification et organisation des plannings des plombiers
- Suivi administratif courant et classement des documents

Le profil recherché
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre polyvalence. À ce titre, vous disposez des compétences suivantes :
- Organisation rigoureuse et respect des délais
- Capacité à gérer les priorités, les urgences et le travail multitâche
- Excellent sens de l'accueil, de la communication et de la relation client
- Capacité à gérer d'éventuels conflits avec professionnalisme
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Autonomie, sens de l'initiative et esprit d'équipe
- Très bonne maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit
Une expérience en administratif ou en gestion est appréciée mais non obligatoire.

Les conditions de travail
- Contrat : CDD - remplacement congé maternité
- Durée : 7 à 8 mois
- Prise de poste : fin avril / début mai
- Temps de travail : 80 %, réparti sur 4 jours (mercredi non travaillé)
- Rémunération : 2 110,28 € brut mensuel
- Environnement de travail :
o Petite équipe familiale
o Climat respectueux et bienveillant
o Formation assurée aux outils et à l'organisation interne