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Salaire fourni par le recruteur

Ce recruteur joue le jeu de la transparence en transmettant le salaire pour cette offre.

Assistant - Secrétaire En Dt - CDD H/F Adoma

Annecy - 74
CDD
Bac +2
Service public des collectivités territoriales
Immobilier
Exp. 2 à 5 ans

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Les missions du poste

En tant qu'Assistant, agir concrètement pour l'intérêt général...

C'est assurer :
- Un soutien administratif au Directeur Territorial et aux équipes ;
- Un rôle d'interface concernant la gestion courante du personnel (plannings, absences, congés payés, visites médicales, déclarations d'accident du travail etc.) ;
- La gestion du courrier et des appels téléphoniques, la rédaction des correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur ;
- Le traitement et le suivi des commandes et des factures sur l'outil informatique dédié ;
- La mise à jour et la diffusion des tableaux de bord et des indicateurs de la Direction Territoriale.

C'est contribuer :
- Au bon fonctionnement de la demande de logement (gestion des appels téléphoniques, traitement des emails etc.) ;
- A la gestion et à la mise à jour des informations et des documents sur les outils informatiques.

C'est organiser :
- Les réunions de service, en y participant et en rédigeant les comptes rendus ;
- Les déplacements, les réservations de voyages et gérer les agendas.

Le profil recherché

Le maillage territorial d'Adoma nous permet d'offrir réactivité, proximité et disponibilité à nos résidents et hébergés, ainsi qu'à nos partenaires.
Si vous aussi, vous souhaitez vous investir dans l'insertion par le logement des publics vulnérables, avec en plus :
- Une formation supérieure Bac +2 Assistanat de gestion/de direction
- Une expérience sur un poste similaire de 1 années, idéalement dans le secteur du logement social
- Une maîtrise de la gestion administrative d'une entité
- Une capacité relationnelle et une rigueur de gestion et d'organisation
- Une maitrise des outils informatiques (Pack Office, SAP serait un plus).

Postulez !

Rejoindre Adoma,

C'est bénéficier d'avantages sociaux :
. Titres-restaurant
. Mutuelle familiale et prévoyance
. Prestations CSE

C'est aussi intégrer un environnement de travail bienveillant :
. Un management attentif à l'équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
. Une entreprise respectueuse de la diversité et de l'égalité de traitement professionnel entre toutes et tous
. Une expérience riche et apprenante