Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F EPNAK

Dans une volonté de renforcer la coopération entre le secteur médico-social et le champ associatif, l'EPNAK (au travers du SESSAD TSA « Des Roches ») et l'association Préhandys 276 ont choisi de mettre en commun une ressource administrative. Ce poste d'assistant administratif, partagé à temps plein entre les trois structures, répond à un double objectif : assurer un appui administratif de qualité au service des équipes et des usagers, et renforcer le partenariat entre les établissements et l'association par un lien de travail et de communication permanent.

L'EPNAK (Etablissement Public National Antoine Koenigswarter), sous la tutelle de l'ARS de Bourgogne Franche-Comté, a pour mission d'accueillir des enfants, des adolescents et des adultes handicapés et de contribuer à leur insertion sociale et professionnelle. Cette mission générale porte deux idées fortes :

- Accompagner le libre choix de chacun pour son projet de vie par une égalité des droits et des chances,
- Défendre le principe de non-discrimination pour permettre un réel accès des personnes handicapées au droit commun (soins, logement, école, formation, emploi, sports, loisirs...).

Les 2500 professionnels de l'EPNAK accompagnent dans une logique inclusive, plus de 6000 personnes et contribuent à leur insertion sociale et professionnelle. L'EPNAK est le deuxième acteur de la réadaptation professionnelle en France avec près de 2000 places.

Le SESSAD (Service d'Education Spécialisée et de Soins à Domicile) TSA (Troubles du Spectre de l'Autisme) « Des Roches » a pour mission l'inclusion d'enfants, adolescents et jeunes adultes présentant un TSA. En lien avec les partenaires du droit commun et les opérateurs médico-sociaux et sanitaires, le service propose un accompagné personnalisé adapté aux besoins des usagers et de leur famille.

L'association Préhandys 276 est une association de type loi 1901 qui vient en aide aux familles d'enfants porteurs de handicap depuis 2015. L'association est composée de bénévoles qui, par leur vécu, sont à même d'accompagner individuellement les familles d'enfants porteurs de handicap visibles et/ou invisibles, en fonction de la demande et du besoin de chacun. Elle regroupe en majorité des parents, mais également des professionnels et des intervenants des milieux de la santé et de l'éducation.

Missions :

1. Accueil et gestion administrative courante
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, familles, partenaires et intervenants.
- Gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que les messageries électroniques.
- Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents administratifs (courriers, notes, comptes-rendus, convocations).
- Organiser et préparer les réunions (convocations, dossiers, comptes-rendus).

2. Suivi des usagers et dossiers informatisés
- Tenir et actualiser les listes d'attente.
- Suivre et mettre à jour les dossiers administratifs et informatisés des usagers accompagnés.
- Participer, en lien avec les équipes, à la rédaction et la mise en forme des dossiers MDPH.
- Garantir le classement et l'archivage des documents dans le respect des procédures.

3. Appui à la vie associative et aux projets
- Préparer et assurer le suivi administratif des conseils d'administration et assemblées générales.
- Gérer les adhésions et tenir à jour le fichier des adhérents.
- Soutenir l'organisation logistique et administrative des projets, actions et événements.

4. Gestion logistique et soutien administratif à la gestion
- Suivre les commandes, devis et factures de premier niveau.
- Participer au suivi budgétaire et à l'élaboration de tableaux de suivi.
- Appuyer la préparation des bilans d'activités et rapports administratifs.