Secrétaire de Direction H/F

Union Regionale des Professionnels de Sante Infirmiers Hauts-De-France

Intitulé du poste

- Secrétaire de direction
- Poste basé au siège de l'association (Lille), sous l'autorité directe du président et en lien avec les instances associatives (bureau, CA...).

Missions principales

- Gérer l'agenda du président : prise de rendezvous, arbitrage des priorités, organisation des temps de travail et de représentation.
- Assurer la gestion des mails et du courrier du président : tri, priorisation, réponses de premier niveau, rédaction et mise en forme des courriers et documents.
- Organiser les réunions de l'union : convocations, ordre du jour, préparation des dossiers, logistique (salles, visio), rédaction et diffusion des comptes rendus (bureau, CA, AG...).
- Coordonner les déplacements du président et des administrateurs : réservations, feuilles de route, dossiers de déplacement.
- Assurer le suivi administratif des dossiers du président et de la vie associative : archivage, mise à jour des bases de données, respect des échéances, suivi des pièces comptables (déclarations, rapports, conventions...).
- Assurer, chaque jour en fin de journée, la synthèse des informations reçues via la boîte mail du président ainsi que celles transmises par les chargées de mission.

Profil et expérience recherchés

- Expérience confirmée en tant secrétaire de direction ou de direction générale, idéalement en environnement associatif ou économie sociale et solidaire.
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (suite Office/Google, messagerie, outils de visio, agendas partagés, Canva).
- Excellentes capacités rédactionnelles en français : courriers, comptes rendus, notes de synthèse.
- Discrétion, sens de la confidentialité et loyauté dans la gestion des informations du président et des administrateurs.

Les Unions Régionales des Professionnels de Santé (URPS) ont été instaurées suite à la loi Hôpital, Patients, Santé, Territoires (HPST) du 21 Juillet 2009. Elles ont été mises en place pour représenter les professionnels de santé exerçant à titre libéral et pour organiser le système de santé suivant les régions.

Ces unions ont un statut d'association fonctionnant sous le régime de la loi 1901 et sont constituées de représentants libéraux conventionnés et élus par des professionnels libéraux pour une durée de 5 ans.

En 2016, et suite à la réforme territoriale concernant la fusion des régions, les URPS Infirmiers Nord Pas-de-Calais et Picardie sont devenues l'URPS Infirmiers des Hauts-de-France. A ce jour, l'URPS Infirmiers Hauts-de-France représente plus de 11000 infirmiers libéraux installés dans la région selon les données de la DREES au 1er Janvier 2021.