Secrétaire Administrative et Comptable - Commune de Villiers-En-Bois H/F

Communes

La collectivité dispose d'une structure communale d'hébergement qui accueille
des fêtes familiales, séminaires, accueils de loisirs, pèlerins... Le/la secrétaire doit assurer la logistique de planification des locations,
émettre les factures et suivre les paiements en coordinations avec Monsieur le Maire. Les missions principales sont : Accueil
téléphonique et physique des clients, prise des messages, Gestion de la messagerie, Gestion du logiciel de facturation EBP, visite des
locaux à la demande des clients sur RV, Gérer le planning de réservations (salles et hébergements), Rédaction des devis et contrats
de location, Enregistrement des retours des contrats signés, Tenue et suivi de la Régie de Recettes (paiements par virements, carte
bleue, chèques, espèces) avec gestion du Terminal de Paiement Electronique (TPE) des acomptes et soldes de séjours, Remise des
clés aux clients lors de leur arrivée et gestion des codes WiFi, Maintenance du site Internet de la Structure avec mise à jour du
planning des réservations, rédaction et diffusion annonces sur différents site de promotion + livret d'accueil, Assurer le suivi des
contrôles obligatoires en matière de sécurité et pour le maintien des agréments, Gérer des tableaux de bord, Classement et
archivage, Gestion de l'inventaire. Il ou elle travaille en lien avec la secrétaire de Mairie pour l'émission des titres de recettes, les
délibérations relatives à cet équipement ainsi que le suivi des contrôles annuels obligatoires, ainsi qu'avec l'agent d'entretien. Le
temps de travail est de 25 heures hebdomadaires réparties comme suit : Du lundi au vendredi de 10h00 à 12h30 et de 13h30 à 16h00 (plus permanences de week-end en moyenne 2 fois par mois).

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o079260122001453-secretaire-administrative-comptable?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".