Assistant de Direction H/F

Randstad

Véritable pivot de l'entreprise, vous assurez la fluidité entre la direction, les équipes travaux et les partenaires externes.
Sous la responsabilité de la Direction, vous prendrez en charge des missions variées alliant gestion administrative, comptable et commerciale :

1. Gestion Administrative & Accueil :
- Assurer le standard téléphonique et la gestion des flux (courriers et emails).
- Gérer les dossiers d'assurances (AXA, SMABTP) et le suivi de la certification QUALIBAT.
- Traiter les demandes administratives diverses émanant de la direction.

2. Support Commercial & Appels d'Offres :
- Enregistrer les nouvelles commandes.
- Monter les dossiers administratifs pour les réponses aux appels d'offres (publics et privés).
- Participer au déploiement de notre nouveau logiciel de gestion (incrémentation de la base de données devis/facturation).

3. Gestion Comptable & Financière :
- Cycle Fournisseurs : Rapprochement factures/bons de commande, enregistrement des factures (fournisseurs, sous-traitants, frais généraux) et préparation des règlements.
- Cycle Clients : Établissement des factures et situations de travaux (entretiens, interventions, chantiers), suivi des cautions bancaires et relances d'impayés.
- Reporting : Établissement mensuel des déboursés de chantiers et transmission hebdomadaire des éléments au cabinet comptable.