Dd33 - Gestionnaire Territorial·e - Personnes Handicapees H/F

Agence Régionale de Santé Nouvelle Aquitaine (ARS Nouvelle Aquitaine)

Activités essentielles :
Volet autorisations médico-sociales : Réceptionner les dossiers de demandes d'autorisation et de renouvellement d'autorisation, rédiger des arrêtés et des notifications, suivre le circuit de signature, compléter des tableaux de bord, en lien avec les directions métiers.

Volet contractualisation :
o Assurer un suivi des CPOM entre l'ARS et les Etablissements Sociaux et Médico Sociaux et des avenants contractuels : circuit de signature, renseignement des tableaux de bord départementaux et régionaux, lien avec les directions métiers,
o Préparer l'arrêté de programmation des CPOM médico-sociaux pour la thématique du handicap en lien avec les chargés de mission.

Suivi des appels à projets et des appels à candidatures : Réceptionner les dossiers, vérifier leur complétude, diffuser des courriers aux opérateurs.

Gestion et suivi des réclamations et des évènements indésirables :
Rédiger et envoyer des accusés de réception, orienter les réclamations, rédiger des courriers ou courriels nécessaires aux traitements des dossiers,
o Mettre à jour les bases nationales SIREC (pour les réclamations) et SIVSS (pour les EI, EIG, EIGS et EIA) : de l'enregistrement à la clôture, suivre les actions engagées et enregistrer les documents produits.

Suivi et la programmation des évaluations des ESMS du secteur handicap.

Activités annexes :
Réaliser un reporting : assurer un suivi de la feuille de route de la délégation départementale et de la feuille de route « personnes handicapées » via des indicateurs et assurer un suivi des données de l'offre médico-sociale;
Saisir les dossiers de demandes de financement au titre du FIR dans l'outil STARS-FIR;
Saisir et suivre des demandes auprès du Casier judiciaire national des extraits B2 pour les professionnels des ESMS accueillant des mineurs;
Suivre la programmation CNH.

Spécificités du poste / Contraintes :
Organiser son activité dans le respect de la dynamique d'équipe (anticipation des échéances pour les périodes d'absences connues ...),
Apporter un appui au secrétariat mutualisé dans le cadre de la continuité de service,
Participer à la gestion de crise.

Rattachement hiérarchique : Responsable de département

Compétences requises :
Connaissances :
BUREAUTIQUE ET OUTILS COLLABORATIFS
DROIT/RÉGLEMENTATION
ENVIRONNEMENT ADMINISTRATIF, INSTITUTIONNEL
TECHNIQUES DE RÉDACTION
CONTRÔLE, AUDIT ET ÉVALUATION

Savoir-faire :
CONSEILLER UNE PERSONNE, UN GROUPE
INSTRUIRE UN DOSSIER
ANALYSER UNE INFORMATION, UNE DONNÉE, UNE SITUATION, UN DISPOSITIF
RÉDIGER
TRAVAILLER EN ÉQUIPE

Savoir-être :
ESPRIT DE SYNTHÈSE
ÊTRE DIPLOMATE
ÊTRE RIGOUREUX
FAIRE PREUVE DE DISCRÉTION
SENS DE L'ANALYSE

Le jury est soucieux du respect du principe de non-discrimination et s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelle. Tous les postes de l'ARS sont ouverts aux personnes en situation de handicap.