Assistant d'Agence - ADV H/F Assistalents

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Nous recherchons pour notre client, société dans le BTP et en en forte croissance, un assistant d'agence/ADV H/F dans le cadre d'une création de poste en CDI.
Le poste est basé à Saint-Jean (31).

Vous êtes rattaché(e) à la responsable ADV et travaillez en binôme avec une autre assistante.
Plus précisement, vos missions seront :

- Les ventes et achats (à 80/90%) :
- Saisir les devis sur l'ERP selon les indications du responsable d'activité,
- Facturer les clients en relation avec le responsable d'activité, suivi administratif de la commande jusqu'à l'encaissement final et effectuer les relances clients,
- Effectuer la mise à jour des tableaux de bord,
- Assurer le suivi et le contrôle ses différentes phases administratives des marchés (contrat de sous-traitance, suivi des paiements...).
- Aider à la rédaction des demandes d'achats des conducteurs de travaux ou des chargés d'affaires, suivi des réceptions et des factures en lien avec le service administratif du groupe,
- Valider les commandes fournisseur selon les règles internes.
- RH et secrétariat de l'agence :
- Gérer les contrats d'intérim (contrats et pointages) en lien avec la production et le siège,
- Assurer la liaison administrative entre l'établissement et le siège,
- Effectuer les opérations classiques de secrétariat (saisie de document, affectation du courrier, préparation des éléments de réponse, répondre au standard téléphonique...).

Liste des missions non-exhaustive.

Contrat : CDI
Rémunération : 30/34K basée sur 13 mois en fonction du profil et de l'expérience
Préavis accepté : oui
Date de prise de poste : mars/avril

Vous êtes titulaire d'une formation Bac +2 ou niveau en assistanat.
Vous disposez d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste en ADV ou gestion administrative.
Vous êtes issu du secteur du BTP (ou secteur similaire) et vous avez de bonnes connaissances dans la gestion des marchés publics et appels d'offre.
Vous disposez de connaissances de base en comptabilité générale.

Vous êtes à l'aise sur les outils informatiques notamment le Pack office ainsi que les ERP interne.

Vous avez un bon relationnel et êtes un bon(ne) communicant(e).
Vous disposez également, d'une bonne capacité d'adaptation, une volonté d'apprendre et d'un fort esprit d'équipe.

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