Assistant Administratif Achats Import & Logistique H/F

France Travail

Dans le cadre de son activité d'importation de produits alimentaires, notre entreprise recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Achats Import & Logistique confirmé(e).
Vous intervenez sur le suivi administratif des achats, la coordination logistique et le suivi des stocks, en lien avec les fournisseurs, transitaires et entrepôts.

Missions principales :
Achats Import / Europe - Suivi administratif
Lancer et suivre les appels d'offres fournisseurs (Import, France et Europe)
Calculer les prix de revient
Assurer le suivi administratif des achats, incluant :
Confirmation des commandes fournisseurs
Réception et contrôle des pro forma et contrats
Élaboration, suivi et contrôle des étiquettes
Suivi des chargements
Réception des documents et transmission au transitaire
Suivi de la couverture des achats en dollars
Suivi de la conformité et transmission des documents originaux
Positionnement et annonce des conteneurs frigorifiques
Gestion des stocks & approvisionnements
Assurer la gestion et la surveillance des stocks entrepôts
Suivre les approvisionnements
Annoncer les arrivages de tous les achats
Gérer les transferts de stocks entre entrepôts

Gérer le conditionnement :
Demandes de cotations
Transmission des instructions
Suivi des reconditionnements et emballages
Assurer le suivi et la vérification des factures transitaires
Outils & reporting

Réaliser diverses tâches sur le logiciel de gestion commerciale
Extraire les données de stock vers Excel
Réaliser des statistiques Excel et tableaux croisés dynamiques (TCD)

Profil recherché :
Expérience confirmée sur un poste similaire en achats import / logistique
À l'aise avec le suivi administratif et logistique
Excellente maîtrise d'Excel
Rigueur, organisation et autonomie
Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle