Responsable de Secteur Agence de Services à la Personne H/F

APEF

Sous l'autorité et en relation directe avec le supérieur hiérarchique, l'assistant d'agence assure différentes fonctions d'accueil et de gestion administrative au sein de l'agence.

Pour les activités liées à la demande du client et à l'organisation de l'intervention ;
- Organiser les rendez-vous avec le client ou son représentant légal
- Organiser la visite de suivi chez le client
- Rédiger et présenter la fiche de mission à l'intervenant
- Préparer le carnet de liaison
- Renseigner les informations relatives au dossier client (informations de prestation et générales)

Pour les activités liées à la gestion des intervenants ;
- Aider le Responsable d'agence à la gestion du recrutement de nos intervenants
- Gérer les plannings des intervenants
- Gérer les démarches administratives

Pour les autres missions du quotidien :
- Répondre aux appels téléphoniques et gérer les courriels
- Planifier et organiser les rendez-vous et les réunions
- Réaliser le classement et l'archivage

De manière complémentaire, le salarié pourra être amené à effectuer des tâches commerciales pour le compte de l'entreprise et notamment : distribution de tracts publicitaires de l'entreprise

Votre profil :
Vous êtes à l'aise avec les tâches administratives et avez une expérience avérée dans le secteur
Vous savez gérer des plannings
Vous faites preuve de réactivité et savez vous organiser face aux imprévus
Vous appréciez être en contact avec différents interlocuteurs
Dans l'idéal vous avez une connaissance dans le domaine du service à la personne

Une immersion et une formation avant embauche peuvent être mises en place si besoin