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Assistant Inspection des Réalisations H/F TECHNICATOME

Bouches-du-Rhône - 13
CDI
Bac +2
Industrie Auto • Meca • Navale
Exp. 7 ans min.

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Les missions du poste

Au sein de l'unité inspection de réalisations du Département Qualité Inspection, vous intégrez une équipe de 25 personnes environ répartie sur l'ensemble des sites de Technicatome.

Vos serez en charge des missions suivantes :

- Assister les managers de l'unité en particulier la gestion des plannings, rendez-vous, agendas, communications pour l'unité et suivi des sous-traitants,
- Accueillir les nouveaux arrivants et les accompagner dans leur parcours d'arrivée,
- Assurer la saisie et le suivi des missions, déplacements et notes de frais des collaborateurs de l'unité,
- réserver les véhicules des établissements,
- Organiser les réunions, séminaires, repas de fin d'année et visites,
- Rédiger des courriers, compte-rendus, notes pour le département et assurer la gestion du courrier entrant et sortant,
- Gérer la documentation technique transverse de l'unité (création de notes dans l'outil des gestion documentaire, diffusion, archivage) et sa diffusion (notes de nominations, note d'organisation, organigrammes...),
- Vérifier la saisie des temps dans SAP, effectuer des saisies si nécessaire.
- Assurer des activités d'intendance (fournitures de bureau, déménagements, demandes d'accès informatiques, accès sites...).

Le profil recherché

Titulaire d'un Bac +2, vous bénéficiez d'une expérience réussie en assistanat d'une équipe d'ingénieurs et de techniciens.

Vous avez une expérience de terrain.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Doté d'un véritable sens du service, vous mettez en avant des capacités d'organisation, de réactivité et d'autonomie et savez travailler en équipe et de façon solidaire.

Les missions de ce poste requièrent des qualités de communication et de rigueur.

Infos complémentaires

Nous vous proposons :

- Des dispositions de temps de travail favorisant l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
- Un parcours structuré d'intégration et de développement des compétences pour accompagner votre évolution professionnelle.
- Une rémunération basée sur 13 mois comprenant un salaire fixe et des éléments additionnels individuels & collectifs.
- Un dispositif attractif de participation & d'intéressement ainsi qu'un Plan Épargne Entreprise avec un dispositif d'abondement
- Un système de protection sociale avantageux (Prévoyance prise en charge par l'employeur à hauteur de 100% et 80% pour la mutuelle)
- Et un CSE, restaurant d'entreprise / Ticket Restaurant, conciergerie...

Dans le cadre de ce recrutement, l'accès au site donne lieu à des enquêtes administratives de sécurité.

Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la Défense Nationale, la personne retenue fera l'objet d'une procédure d'habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la Défense et de l'IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021.

Notre processus de recrutement :

- Étude de votre profil
- Échange téléphonique
- Entretiens avec vos futurs responsables et les équipes ressources humaines
- Retour sur votre candidature

La diversité est une force dans nos équipes, c'est pourquoi nous y attachons une importance toute particulière.

Notre entreprise est engagée sur les aspects santé et sécurité, avec la participation de chaque collaborateur, assurant ainsi un environnement de travail sécurisé pour tous.