Assistant Administratif H/F

Verlaine Invest

À propos du poste
Pour accompagner notre croissance, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif (ve), structuré(e) et prêt(e) à contribuer au bon fonctionnement administratif de notre organisation.

En tant qu'assistant administratif , vous jouerez un rôle clé dans la coordination administrative avec le CONSUEL et le soutien aux équipes internes.

Vos futures missions
1. Gestion administrative CONSUEL :
°Préparer et constituer les dossiers CONSUEL (attestations de conformité)
°Renseigner les formulaires CONSUEL (papier ou en ligne)
°Vérifier la conformité administrative des pièces (coordonnées, références chantier, signatures)
°Suivre les demandes d'attestations (jaune, bleu, vert, violet selon les cas)
°Gérer les paiements des attestations CONSUEL
2. Classement et archivage :
°Classer et archiver les attestations CONSUEL validées ( Clients; Enedis / fournisseurs d'énergie ; Services internes )
°Assurer la traçabilité des dossiers
°Mettre à jour et organiser les dossiers conformément aux procédures internes.
Compétences requises :
°Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
°Sens de l'organisation, rigueur et fiabilité.
°Respect absolu de la confidentialité.
°Capacité à travailler en autonomie.
°Méthode, précision et bonne communication en interne.
Profil recherché :
°Formation Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
°Une première expérience en service administratif est un plus.
°Personne consciencieuse, organisée et à l'aise avec le travail de classement.
Si vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, au coeur d'un groupe engagé dans la transition énergétique, rejoignez-nous !
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 2 000,00€ par mois
Avantages :
°Prise en charge du transport quotidien
°Restaurant d'entreprise