Assistant Achats H/F HLM

Rattaché(e) au Juriste Achats, vous aurez la mission de l'assister dans les différentes missions de suivi, de contrôle et d'accompagnement des processus relatifs aux appels d'offres de la société.

Vos missions seront les suivantes :
Appels d'offres et consultations :
- Suivre le planning prévisionnel de lancement des consultations et veiller à sa mise à jour régulière
- Analyser les candidatures et la complétude des offres des candidats (avec courriers de régularisation le cas échéant)
- Accompagner les équipes projets : sur la compréhension du process, dans l'utilisation des outils nécessaires au process achats, après passage en commission (envoi des courriers de rejet, notification au candidat retenu, publication des avis d'attribution)

Commissions (ouverture, interne, appels d'offres)
- Organiser la commission d'ouverture des plis : téléchargement des plis avec le service acheteur, préparation et signature du PV, etc...
- Organiser la commission interne : planning, préparation du PC, accompagnement des équipes, analyse et mise en conformité des dossiers...
- Préparer la commission d'appel d'offres : envoi des convocations, mise en forme du fichier de présentation, analyse et mise en conformité des dossiers, préparation du PV...