Adjoint Service Administratif H/F

Squali

ADJOINT(E) du RESPONSABLE INTERSERVICES vous devrez assurer et garantir au sein du service administratif :
- La fiabilité et précision des saisies de données analytiques et comptables
- L'organisation et la gestion des tâches administratives (planifications mensuelles, hebdomadaires et quotidiennes) :

- Enregistrement et suivi des factures fournisseurs, gestion des courriers, création des factures clients, répondre aux appels téléphoniques et aux mails etc...

- L'organisation et la gestion des bulletins d'analyses (planifications hebdomadaires et quotidiennes) :

- Enregistrement des rapports d'analyses fournisseurs, préparation édition correction PDF, envoi des bulletins d'analyses)

- L'organisation et la gestion des suivis de facturation ((planifications mensuelles, hebdomadaires et quotidiennes) :

- Enregistrement et suivi des factures clients, gestion des suivis de paiements, suivi et édition des tableaux de bords financiers

De formation de base en GESTION ADMINISTRATIVE vous avez un sens de l'organisation et de la gestion des priorités pour satisfaire nos clients :

- Organisation, anticipation, planification des taches du service administratif
- Capacité à organiser, gérer et manager une petite équipe pour garantir le respect de l'engagement client relatif aux délais (standards et urgences)
- Forte Maîtrise des outils bureautiques (Pack office spécifiquement Excel/TCD, Word etc....)
- Gestion de l'édition de la facturation, du suivi des paiements clients, suivi des tableaux de bords de pilotage (CA clients/fournisseurs)
- Maîtrise de la communication écrite et orale
- Participation au suivi commercial (organisation, enregistrement des devis et offres contractuelles, suivi de validation des devis)
- Capacité à collaborer avec des services transverses (techniques, logistiques, réglementaires)
- Connaissances souhaitées et fortement appréciées :
- Logiciels comptables PENNYLANE et/ou TIIME
- Certification qualité ISO 9001
- Connaissances scientifiques

Qualités Humaines Souhaitées - Attendues :

- Autonomie / Efficience / Efficacité / Recherche Amélioration Continue
- Sens de l'organisation / Anticipation / Capacité de priorisation
- Esprit d'équipe, Capacité de travail collectif
- Implication, Capacité d'intégration
- Adaptabilité / Flexibilité / Réactivité

Entreprise : TPE - 16 salariés / Localisation : Bron 69

SQUALI, créée en 2002 dans la région lyonnaise, accompagne les acteurs de l agroalimentaire https://squali.fr/

Aujourd'hui nous sommes pour nos clients une plateforme de gestion analytique sous-traitées à 100% chez des laboratoires pré-référencés par nos soins

Nous gérons ses analyses très diverses, pesticides, métaux, dioxines, acrylamide ...perfluorés, microbiologiques, nutritionnelles, allergènes ....

Nous répondons à l'ensemble des besoins que recouvre l'industrie agroalimentaire