Office Manager H/F

Squali

En tant qu'adjoint(e) du responsable interservices, vous serez un acteur clé, garantissant la fiabilité et la précision des process administratifs et comptables.
Vos principales missions consisteront à :

- La fiabilité et précision des saisies de données analytiques et comptables
- L'organisation et la gestion des tâches administratives (planifications mensuelles, hebdomadaires et quotidiennes) :

Enregistrement et suivi des factures fournisseurs, gestion des courriers, création des factures clients, répondre aux appels téléphoniques et aux mails etc...

- L'organisation et la gestion des bulletins d'analyses (planifications hebdomadaires et quotidiennes) :

Enregistrement des rapports d'analyses fournisseurs, préparation édition correction PDF, envoi des bulletins d'analyses)

- L'organisation et la gestion des suivis de facturation ((planifications mensuelles, hebdomadaires et quotidiennes) :

Enregistrement et suivi des factures clients, gestion des suivis de paiements, suivi et édition des tableaux de bords financiers

Rejoignez-nous pour mettre à profit votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre esprit d'équipe !

Votre profil, notre avenir !

Vous souhaitez donner du sens à vos compétences en gestion administrative ? Chez SQUALI, nous recherchons bien plus qu'un parcours : nous voulons accueillir un(e) véritable chef(fe) d'orchestre de l'organisation, un(e) expert(e) de la planification et du travail en équipe !

Ce qui fera la différence :

- Vous avez une expérience de 2 ans en gestion administrative... et une vraie passion pour l'ordre, la rigueur et la satisfaction client.
- Vous aimez anticiper, organiser, planifier - vous structurez et faites avancer les missions du service au quotidien.
- Vous êtes capable de coordonner une petite équipe.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel (TCD), Word et gérez la facturation et le suivi des paiements avec fluidité.
- La communication, tant écrite qu'orale, n'a aucun secret pour vous.
- Vous appréciez la dimension polyvalente : du suivi commercial à la gestion de tableaux de bord, en passant par la collaboration avec des équipes transverses (technique, logistique, réglementaire).

De plus :

- Vous connaissez les logiciels comptables PENNYLANE et/ou TIIME.
- Vous avez des bases en certification qualité (ISO 9001).
- Un plus technique ou scientifique ? Nous apprécions et encourageons les profils curieux !

Vos qualités humaines nous tiennent à coeur :

- Autonomie, efficacité, envie de progresser sans cesse.
- Sens de l'organisation, capacité à hiérarchiser les priorités.
- Esprit d'équipe, volonté de faire avancer le collectif.
- Grande capacité d'intégration, implication réelle.
- Souplesse, capacité d'adaptation et vraie réactivité.

Prêt(e) à écrire la suite avec nous ?

Qui sommes-nous ?

Au service des industries agroalimentaires, SQUALI!

Créée en 2002, SQUALI répond chaque jour aux défis de l'agroalimentaire en accompagnant les industriels dans leur maîtrise de la qualité sanitaire et nutritionnelle de leurs produits. Basés à Bron, proche de Lyon, nos locaux accueillent toutes nos activités techniques, logistiques, administratives, qualité et commerciales, dans un esprit d'équipe soudé et bienveillant.

Notre ambition ?
Aider nos clients à valoriser et sécuriser la qualité de leurs produits alimentaires.

Les engagements qui font notre différence :

- Respect des délais et fiabilité des résultats pour la satisfaction de nos clients
- Analyse, interprétation et recommandations claires en lien avec la réglementation ou les attentes du client
- Réseau de laboratoires partenaires rigoureusement sélectionnés, majoritairement accrédités ISO 17025
- Contrôle renforcé des résultats et accompagnement personnalisé sur les écarts identifiés

Chez SQUALI, chaque collaborateur contribue concrètement à la sécurité alimentaire et à l'excellence métier. Rejoignez une entreprise où vos compétences sont valorisées et où votre implication fera réellement la différence !