Gestionnaire Paie - Carrières - Communaute d'Agglomeration du Sud H/F

Structures de coopération territoriale

Le gestionnaire de paie et carrière applique et gère en conformité avec le statut l'ensemble des processus de
déroulement de gestion administrative, de paie, de carrière et de retraite. Assure les relations avec le personnel,
notamment dans les activités de gestion administrative.

Elaboration de la paie et des cotisations :
* Préparer, suivre et encadrer le calcul et l'exécution de la paie
* Piloter les opérations de contrôle de la paie
* Elaborer les actes relatifs aux éléments de rémunération
* Suivre avec la trésorerie la liquidation de la paie
* Structurer les échéanciers de paie
* Suivi et saisie des états de présence ASP
* Traitement comptable des éléments relatifs à la paie (Suivi des recettes et élaboration des titres comptables)

Gestion administrative du personnel - Exécution, suivi et mise en forme des décisions paye et carrière :
* Saisir les éléments de gestion administrative du personnel et de suivi de la masse salariale dans le SIRH
* Mettre en oeuvre les procédures individuelles liées à la carrière
* Mettre à jour et suivi des comptes individuels retraite des agents
* Gérer les dispositifs de prestations sociales (SFT)
* Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
* Compléter les tableaux de bord et de suivi
* Gestion et suivi des remboursements CGSS / ASP

Gestion des absences (congés, maladie, disponibilité...) :
* Saisie et gestion des arrêts maladie (déclaration/subrogation/IJSS)
* Gestion des renouvellements de situations administratives
* Réception et traitement d'informations liées à l'emploi et à la formation

Traitement des dossiers et saisie de documents :
* Rédiger et mettre en forme tous types de courriers administratifs
* Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
* Rechercher des informations, notamment réglementaires
* Vérifier la validité des informations traitées
* Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
* Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations

Gestion et suivi de l'information, classement et archivage de documents :
* Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
* Photocopier et assembler des documents
* Trier, classer et archiver des documents
* Renseigner des tableaux de suivi des activités du service

MISSIONS CONNEXES
* Participation à l'élaboration du Bilan social
* Réalisation de la DSN