CDD Remplacement d'Un Agent Titulaire - Assistant RH et Formations H/F

Structures de coopération territoriale

A un peu plus d'une heure des grandes métropoles régionales, Reims, Metz, Nancy et Troyes, l'intercommunalité de Saint-Dizier rassemble 60 communes au service de 60.000 habitants, dont 23.000 habitants pour la Ville-centre de Saint-Dizier.
Elle emploie 450 agents permanents et gère un budget de 150 M€ pour l'Agglomération et la Ville.

Avec le programme politique innovant « Révéler Saint-Dizier », l'équipe municipale imagine faire de la ville une référence, une cité qui soit à taille humaine, solidaire, responsable et bouillonnante de projets et d'animations dans l'esprit d'attirer et de fidéliser des familles sur le territoire. La Communauté d'agglomération du Grand Saint-Dizier, Der et Vallées, quant à elle, mène une politique dynamique de développement économique, d'attractivité culturelle environnementale et sportive (3 scènes culturelles exploitées en régie, un bassin nautique de 250 000 visiteurs) et de mise en place d'un territoire HQV (haute qualité de vie) pour ses habitants.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines:

Assurer l'accueil physique et téléphonique (prise en compte des demandes, filtrage des appels et demandes, prise de message et orientation vers les interlocuteurs sollicités).

Assurer le suivi des demandes de stage (accueil des candidats, sollicitations des services sur les possibilités d'accueil, réponses aux demandes, suivi des conventions de stage) ainsi que le suivi administratif des formations obligatoires.

Repérer et analyser les besoins individuels de formation et gérer les demandes individuelles des agents concernant les formations proposées par le Centre National de la Fonction Publique Territoriale (CNFPT) et hors CNFPT.

Gérer les formations de perfectionnement et les demandes au titre du Compte Personnel de Formation.

Assurer la mise en place et la gestion du module de pré-inscription en ligne CNFPT.

Gérer et suivre les fiches de recensement de formations et des parcours de formation statutaire obligatoire, afin de préparer le plan de formation.

Diffuser l'offre de formation du CNFPT dans les services, et réceptionner et vérifier les ordres de mission.

En fonction des besoins du service, vous serez amené à intervenir sur d'autres tâches administratives (prises de RDV, courriers divers, compte-rendu de réunions, etc...).