Responsable Administratif et Financier - Mairie de Saint-Jeoire-En-Faucigny H/F

Communes

Le responsable du service administratif et financier organise et réparti les tâches de ses collaborateurs, spécialisés dans leurs domaines respectifs
Il définit leurs objectifs, évalue leur performance et les accompagne dans leur montée en compétences
Il garantie la conformité légale, fiscale et réglementaire de l'ensemble des processus
Il coordonne des projets transversaux : formalisation des bonnes pratiques,
mise à jour du référentiel comptable et amélioration des outils informatiques

Remplacement du DGS en son absence
Organiser le service administratif :
- Accompagnement et encadrement des trois agents du service accueil et rh/comptabilité dans leurs missions
- S'assurer du respect des procédures par les trois agents du service accueil et rh/comptabilité
-Conduire les entretiens des 3 agents du service accueil et rh-comptabilité
Superviser le service urbanisme / foncier en lien avec l'agent d'accueil dédié à l'urbanisme
- Réception, enregistrement et suivi des dossiers d'urbanisme et du foncier
Supervisier le service élections en lien avec l'agent d'accueil dédié aux élections
-Organisation des élections et de leur conformité
Assurer la gestion de la régie d'avance
-Assurer la mission de régisseur du service administratif
Supervisier le service comptable et financier :
-Participer à la préparation des situations comptables et clôtures de comptes, à l'établissement des états
financiers et de leur consolidation, aux déclarations fiscales conformément à la comptabilité publique
-Contrôler la conformité aux règles comptables légales et internes
-Participer à la préparation et l'élaboration des budgets prévisionnels, suivre leurs évolutions
-Gérer le patrimoine immobilier et mobilier
-Demandes et suivi des subventions
Superviser la gestion RH :
-Paies et indicateurs RH, recrutement, plan de formation, entretiens annuels, absences, contrats de
travail, déclarations sociales et autres obligations, communication interne et externe.
Gérer les marchés publics
-Mise en ligne des marchés et suivi financier en lien avec le gestionnaire financier
Gérer le parc informatique et télécommunications
- Définir les ressources et les besoins, piloter les projets d'implémentation (ERP) et de déploiement.
Toute tâche rendue nécessaire au bon fonctionnement du service