Assistant - Assistante Ressources Humaines H/F

Itinova

ITINOVA recherche pour ses établissements situés à Corbonod (01420) un assistant RH en CDI, temps plein.

LE POSTE

Dans le pôle administratif qui rassemble aussi les fonctions de comptabilité générale, de comptabilité de facturation et de secrétariat d'accueil, directement rattaché(e) au directeur et en interface avec la direction des ressources humaines du siège social d'ITINOVA, vos principales missions seront :

- Gérer et suivre l'intégration des salariés (gestion des contrats de travail en lien
avec le gestionnaire paies, constitution et suivi des dossiers du personnel, visite
médicale, livret d'accueil, documents fin de contrat.)

- Rédiger, diffuser et suivre les offres d'emploi

- Recenser et transmettre les variables de paie au gestionnaire paies situé au siège social en respectant le calendrier de procédure.

Elaborer les demandes de contrats en lien avec les Chefs de service et les transmettre à la gestionnaire de paie siège.

- Suivre les programmations et réalisations des congés

- Suivre, en lien avec les chefs de service, les fiches horaires mensuelles des
salariés (vérification, classement.)

- Suivre la mise en place et le déploiement du logiciel de gestion des temps ; utiliser et maitriser le logiciel de gestion des temps.

- Assurer un relais entre le siège et les salariés (contrats, affiliation, mutuelle,
arrêts de travail, requêtes spécifiques RH, tableau de bord et suivis)

- Concevoir des supports de suivi et de gestion

- Suivre le plan de développement des compétences (organisation des formations,
Contact organismes, demande de remboursements OPCO..), être l'interlocuteur
technique de l'OPCO ou des salariés pour toutes demandes de renseignement sur
les formations professionnelles, en lien avec le service spécifique du siège social.

- Suivre les procédures spécifiques (inaptitude, discipline.) en lien avec la
direction et le service juridique

- Organiser les élections des IRP en lien avec le siège social

- Préparer les réunions du CSE et CSSCT (invitations, supports.) et suivi des
heures de délégation

- Gérer les appels téléphoniques et la messagerie électronique, informer et
orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes

- Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information (notes, courriers,
présentations.) nécessaire au bon fonctionnement de l'établissement

- Tenir à jour les différents outils de suivi et procédures.
- Organiser le classement et l'archivage

PROFIL
Titulaire du permis B (pour se rendre dans les structures), vous avez des connaissances en gestion des ressources humaines (formation, législation, IRP..) et présentez des qualités et compétences en termes de : - Confidentialité, discrétion, loyauté,
- Rigueur et organisation,
- Communication et capacités relationnelles,
- Aptitudes à travailler en partenariat et esprit d'initiative,
- Gestion des priorités, réactivité,
- Bonne maitrise des outils bureautiques et des technologies de l'information et de la communication (outils collaboratifs, médias sociaux.)

Description des établissements privés à but non lucratif :

Le site du Clos de Grex est composé de trois établissements distincts :

Un EANM (foyer de vie) accueillant 35 personnes en situation de handicap mental et/ou psychique.

Un EAM (établissement d'accueil médicalisé) accueillant 30 personnes en situation de handicap mental et/ou psychique ou troubles autistiques.

Un EHPAD accueillant 84 personnes âgées et/ou personnes handicapées vieillissantes.

Prise de poste Février 2026