Alternance Assistant Administratif et Formation H/F Icademie

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, centre de formation professionnelle pour le développement de compétences, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Formation H/F en alternance.

Ce poste, basé à Levallois-Perret (92), est à pourvoir dès février 2026.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.

Vos futures missions :

Rattaché(e) à la direction / à l'équipe administrative, vous interviendrez sur des missions variées et polyvalentes, notamment :

- Gestion administrative quotidienne
- Accueil téléphonique et gestion des emails
- Suivi et mise à jour des dossiers administratifs (stagiaires, formateurs, partenaires)
- Organisation et classement de documents
- Aide à la gestion des plannings et des sessions de formation
- Rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs
- Soutien à la facturation et au suivi administratif des formations avec les OPCO
- Participation à l'amélioration des process administratifs

Votre profil :

- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e)
- Vous avez un bon relationnel et un sens du service développé
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Vous faites preuve de discrétion et de professionnalisme

Rémunération : selon la grille légale de l'alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d'études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l'alternance.

Le processus de recrutement :

- Vous postulez
- Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations
- Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens
- Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance

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