Assistant ADV H/F

Expectra Jbm

Notre client, leader en Management de projet, renforce son équipe ADV composée de 8 personnes.
Vous interviendrez dans un environnement multi-sociétés et international sur des activités variées.

Parmi vos principales missions, vous collectez et contrôlez les informations nécessaires à la facturation à partir des données renseignées dans le CRM Commercial.
Vous analysez les documents contractuels (offre commerciale, etc.) auprès de la force de vente, du gestionnaires d'agence, des clients, permettant d'établir une facturation précise.
Vous gérez entièrement les comptes clients, à savoir la création, la saisie des contrats, la facturation respectant les délais de la clôture comptable.
Vous vérifiez, justifiez et validez les encours, êtes responsable du niveau des encours sur son périmètre. Vous assurez la gestion des éventuels litiges de facturation en collaboration notre Département Recouvrement, les Gestionnaires d'Agence et Business Manager.

Enfin, vous êtes l'interlocuteur privilégié des business manager dans le suivi administratif de leurs activités.

Cette mission pourra être prolongée.

De formation Bac +2 à Bac +4 en gestion administrative, vous justifiez d'une expérience réussie de 4 années sur un poste similaire.

Vous avez un réel sens du service, êtes proactif, dynamique et curieux !
Vous êtes organisé et rigoureux, avec une bonne capacité d'analyse.
Vous disposez de bonnes compétences en Excel (TCD) et maîtrisez SAP (obligatoire pour cette misison !).

Orienté résultat et avec un bon esprit d'équipe ?
Nous attendons votre candidature !