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Salaire fourni par le recruteur

Ce recruteur joue le jeu de la transparence en transmettant le salaire pour cette offre.

Assistant de Direction et Services Généraux H/F Challancin

Saint-Ouen-sur-Seine - 93
CDI
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Services aux Entreprises
Exp. 2 à 6 ans

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Les missions du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction qui sera affecté aux Services Généraux qui jouera un rôle clé au sein de notre entreprise.

En plus de missions liées aux services généraux, vous accompagnerez au quotidien notre Direction Générale et interviendrez également sur des tâches d'assistanat de direction.

Vous rejoindrez une équipe dynamique de 4 personnes et serez en charge des missions suivantes (liste non exhaustive) :

- Gestion du standard téléphonique (clients, fournisseurs, collaborateurs) et d'une boîte mail générique,
- Rédaction de courriers, attestations, et documents administratifs,
- Pointage des relevés bancaires,
- Élaboration de devis commerciaux et bons de commande dans nos outils internes,
- Réception, traitement et suivi des infractions,
- Réservations de voyages et hébergements (hôtels, trains, avions),
- Gestion logistique des locaux : maintenance, fournitures, organisation des espaces,
- Suivi des budgets, optimisation des coûts et contrôle des tarifs,
- Préparation et organisation d'événements d'entreprise (soirées clients, team buildings, etc.).

Poste très polyvalent, vous serez amené(e) à intervenir sur l'ensemble des activités du service et à contribuer activement au bon fonctionnement de l'entreprise.

Liste non-exhaustive.

Le profil recherché

- Idéalement, vous avez une première expérience sur un poste similaire, qui vous a permis de développer réactivité et sens de l'organisation, deux qualités indispensables pour réussir dans cette fonction.
- Consciencieux(se) et investi(e), vous avez le souci du détail et mettez un point d'honneur à mener à bien les missions qui vous sont confiées. Vous êtes force de proposition et savez prendre des initiatives.
- Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et y apporter votre valeur ajoutée.
- À l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word), vous savez les utiliser efficacement dans votre quotidien.

Les avantages

Des équipes sympas et dynamiques au sein d'un Groupe à taille humaine
Une entreprise qui offre des opportunités d'évolution professionnelle
Une prime de participation aux bénéfices
Signataire de la charte de diversité et de clauses sociales
Mise en place de commissions logement

Les étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.

Mon CV est analysé et je suis recontacté pour une pré-qualification téléphonique
Je rencontre l'équipe RH et/ou mon futur responsable lors d'un entretien
J'obtiens un retour suite aux différents échanges
Si mon profil est retenu, je reçois une proposition d'embauche