Assistant Administratif - Régie H/F Groupe Vilogia

Nous recherchons notre futur(e) assistant(e) administratif(ve) au sein de la régie de Vilogia.

Rattaché(e) au pôle administratif, vos missions consisterons à réaliser le traitement administratif des activités de la régie :

- Gérer les plannings des techniciens en relation avec le prestataire du centre d'appels externe pour la prise de rendez-vous.
- Gérer et prioriser les prises de rendez-vous urgents.
- Optimiser la gestion des tournées des techniciens par domaines d'intervention sur sites et secteurs géographiques.
- Valider les demandes des bons de travail émanant des techniciens et compléter les informations complémentaires si nécessaire.
- Gérer les demandes de reprogrammation d'interventions.
- Programmer les visites d'entretiens obligatoires annuelles avec les techniciens.
- Effectuer la saisie et tenir le tableau de bord des dates de visites d'entretiens obligatoires.
- Saisir les équipements recensés dans chaque logement.
- Editer les bons de travail et les communiquer au responsable d'équipe.
- Prendre les rendez-vous avec les locataires pour effectuer les travaux.
- Assurer les compte rendu des réunions d'équipe.
- Effectuer la facturation des bons de travail (plomberie, menuiserie et électricité et sécurité incendie..).
- Organiser le parcours d'intégration pour les nouveaux collaborateurs.