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ESICAD Toulouse recrutement

Alternance - Assistant Administratif - Bac+1 - 2 H/F ESICAD Toulouse

  • Haute-Garonne - 31
  • Alternance
  • 24 mois
  • Bac +2
  • Enseignement • Formation
  • Exp. 1 à 4 ans
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Les missions du poste

Dans le cadre de notre BTS Gestion de la PME (GPME), une entreprise partenaire du secteur des transports routiers de fret de proximité recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en alternance à partir de septembre 2026.

L'entreprise, active dans l'acheminement rapide de marchandises et l'organisation de livraisons sur la région toulousaine et au-delà, repose sur la qualité de service, la coordination opérationnelle des flux et une relation client réactive.

Description du poste

En tant qu'Assistant administratif, vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif des activités quotidiennes de l'entreprise. Vous apporterez un soutien opérationnel à l'équipe dans la gestion des dossiers, la communication interne et externe, ainsi que dans l'organisation administrative des tâches courantes.

Missions principales

- Accueil téléphonique et traitement des demandes des clients, partenaires et prestataires
- Gestion du courrier, des e-mails et des communications administratives
- Rédaction, mise en forme et diffusion de documents administratifs (courriers, notes, tableaux)
- Classement, archivage et mise à jour des dossiers papier et numériques
- Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs
- Saisie et actualisation des bases de données internes
- Assistance à la gestion des plannings et à l'organisation des réunions ou rendez-vous
- Appui ponctuel aux équipes pour le suivi des règlements et des relances
- Participation à l'amélioration des procédures internes selon les besoins

Les missions pourront évoluer en fonction de votre progression, de votre autonomie et des opportunités internes.

Le profil recherché

Vous êtes un(e) étudiant(e) inscrit(e) ou admissible au BTS Gestion de la PME (GPME) au sein d'ESICAD Toulouse et vous souhaitez développer vos compétences dans un environnement administratif, polyvalent et orienté service.

Savoir-faire :

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Capacité à organiser, structurer et suivre des dossiers administratifs
- Bonnes capacités rédactionnelles et sens de la communication écrite

Savoir-être :

- Sens de l'organisation et rigueur au quotidien
- Autonomie, sens de l'initiative et capacité à gérer plusieurs tâches
- Bon relationnel et sens du service client
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations
- Permis B obligatoire (véhicule requis pour déplacements éventuels)

Se former en alternance chez ESICAD Toulouse

À ESICAD Toulouse, vous serez accompagné(e) par une équipe pédagogique engagée, bénéficierez d'un environnement de formation dynamique et développerez toutes les compétences nécessaires pour réussir votre alternance et votre future carrière.

Situé 6 rue Ampère à Labège, notre campus dispose :

- D'une grande cafétéria : idéale pour les pauses repas
- D'une salle informatique : indispensable pour les projets de nos étudiants !
- D'espaces de coworking et de détente pour travailler sur des projets de groupe ou tout simplement se détendre
- De salles de cours équipées d'écrans dynamiques

Infos complémentaires

- Début du contrat : septembre 2026
- Type de contrat : apprentissage
- Durée : jusqu'à 24 mois selon le rythme de formation
- Rémunération : conforme aux dispositions légales du contrat d'alternance

Vous souhaitez contribuer au fonctionnement administratif d'une PME dynamique du secteur du transport et être formé(e) dans un contexte professionnel concret ? Cette alternance est une excellente opportunité pour développer votre autonomie et vos compétences opérationnelles.

Publiée le 22/01/2026 - Réf : 3764153/27287165 AAAB/31H

Alternance - Assistant Administratif - Bac+1 - 2 H/F

ESICAD Toulouse
  • Haute-Garonne - 31
  • Alternance
Publiée le 22/01/2026 - Réf : 3764153/27287165 AAAB/31H

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